La fonctionnalité Visualiser en tant que est un moyen simple de vérifier à quels dossiers et documents un groupe ou un utilisateur peut ou ne peut pas accéder. Visualiser en tant que permet aux chefs de projet et aux administrateurs d'assumer le rôle d'un autre utilisateur.
Comment accéder à Visualiser en tant que ?
Les administrateurs de projet et les gestionnaires peuvent accéder à Visualiser en tant que dans un projet de deux manières : en utilisant l'icône Outils et depuis l'onglet Groupes et utilisateurs.
Comment utiliser Visualiser en tant que ?
Une fois dans Visualiser en tant que, sélectionnez un groupe depuis le côté droit pour examiner la « vue » du groupe sur les dossiers et documents du projet. Si vous souhaitez vérifier les autorisations d'un utilisateur individuel, vous pouvez passer à l'onglet Par utilisateur en haut à droite de l'écran.
Vous pouvez également sélectionner « Inclure les éléments cachés à l'utilisateur », ce qui vous permet de voir les données qui sont cachées au groupe ou à l'utilisateur. Les éléments cachés sont affichés en gris. Les dossiers et documents définis comme Hors ligne ou ayant la règle Aucune autorisation appliquée à l'utilisateur seront inclus dans cette vue.
Les chefs de projet ou administrateurs utilisant Visualiser en tant que ne voient pas les documents ou dossiers qui leur sont cachés.
Puis-je modifier les autorisations depuis Visualiser en tant que ?
Les autorisations ne peuvent pas être modifiées depuis Visualiser en tant que. Utilisez la fenêtre Définir les autorisations par défaut pour ajuster les autorisations d'un groupe.
Ressources associées
- Visibilité des informations dans votre projet
- Options de protection des documents
- Téléchargement de dossiers et de documents
- Configurer les groupes et inviter des utilisateurs