Aperçu
Firmex peut envoyer aux utilisateurs des notifications automatiques par mail/courriel chaque fois que de nouveaux documents sont téléchargés dans un projet Firmex. Les notifications par mail/courriel sont envoyées à une fréquence programmée (une fois par jour ou une fois par heure, par exemple) et contiennent des liens vers les documents nouvellement téléchargés. Les mails/courriels sont envoyés depuis le domaine (@firmexpostmaster.com).
Seuls les utilisateurs ayant accès à un document recevront une notification. La fréquence des notifications est initialement configurée par l'Administrateur du projet, mais chaque utilisateur peut la modifier selon ses besoins.
Activation des notifications de téléchargement
Pour modifier ou activer les notifications :
Non-administrateurs
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Connectez-vous à votre projet Firmex.
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Dans le coin supérieur droit, cliquez sur votre nom et sélectionnez Gérer les mails/courriels Firmex.
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Définissez vos paramètres de fréquence de notification et cliquez sur Enregistrer.
Administrateurs
Pour changer la fréquence des notifications d’un nouvel utilisateur ou d’un utilisateur existant :
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Lors de la configuration pour un nouvel utilisateur, à l’étape « Définir les notifications » de l'assistant Ajouter des utilisateurs, sélectionnez la fréquence des notifications de l'utilisateur.
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Pour changer la fréquence des notifications d’un utilisateur existant, dans l’onglet Utilisateurs du projet, changez la fréquence en cliquant sur l’icône à côté du nom de l’utilisateur dans la colonne Notification.
Pour activer ou désactiver le moteur de notification dans un projet :
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Dans votre projet, cliquez sur l’onglet Paramètres > Options.
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Activez Notification d’activité des documents.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications.