Remarque : Cet article décrit la procédure pour supprimer des groupes et des utilisateurs au sein d’un projet spécifique.
Si vous êtes administrateur d’un site Firmex avec abonnement et que vous souhaitez retirer des utilisateurs de plusieurs projets ou de l’ensemble du site, veuillez consulter l’article suivant: Supprimer ou archiver des utilisateurs depuis le site Firmex
Vue d'ensemble
Dans Firmex, les groupes et les utilisateurs peuvent être supprimés ou désactivés, selon leur statut.
• Utilisateurs ayant déjà accédé au projet :
Une fois qu’un utilisateur s’est connecté, il ne peut plus être supprimé ni retiré, car son activité est enregistrée dans le projet. Dans ce cas, seule la désactivation est possible, ce qui révoque son accès au projet tout en conservant son historique.
• Utilisateurs n’ayant jamais accédé au projet :
S’ils ne se sont jamais connectés, ces utilisateurs peuvent être supprimés sans impact sur les journaux d’activité.
• Groupes vides :
Un groupe ne contenant aucun utilisateur peut être supprimé.
• Groupes contenant des utilisateurs :
Ces groupes ne peuvent pas être supprimés, mais leur statut peut être désactivé.
Statut du groupe - Desactiver un group
La fonction de Statut du groupe permet aux administrateurs de désactiver ou de réactiver rapidement tous les utilisateurs d’un groupe particulier. Un groupe désactivé ne peut plus accéder à la dataroom et ne recevra plus de notifications sur l’activité des documents.
Pour changer le statut d’un groupe :
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Depuis l’onglet Groupes et Utilisateurs, survolez le nom du groupe et cliquez sur le menu déroulant.
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Sélectionnez Désactiver/Reactiver le groupe.
Supprimer un groupe
Vous pouvez supprimer un groupe vide d'un projet. Un groupe vide ne contient aucun utilisateur.
Pour supprimer un groupe :
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Dans votre projet, cliquez sur l’onglet Groupes et Utilisateurs.
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Survolez le groupe que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur le menu déroulant (flèche vers le bas) à droite du nom du groupe, puis sélectionnez Supprimer le groupe.
Vous pouvez réutiliser le nom du groupe supprimé dans votre projet.
Supprimer ou désactiver un utilisateur
Vous pouvez supprimer un utilisateur qui ne s’est pas connecté au projet.
Pour supprimer un utilisateur d’un projet :
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Dans votre projet, cliquez sur l’onglet Groupes et Utilisateurs.
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Survolez l’utilisateur que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur le menu déroulant (flèche vers le bas) à droite du nom de l'utilisateur et sélectionnez Supprimer.
Remarque : Cette option n’apparaîtra pas pour les utilisateurs qui se sont déjà connectés au projet.
Pour désactiver un utilisateur d’un projet :
Les utilisateurs désactivés ne pourront plus accéder au projet ni à son contenu. Ils ne recevront plus de notifications par e-mail concernant les documents, et si des protections DRM (interdiction d’impression, verrouillage à l’ordinateur et/ou expiration d’accès) ont été appliquées aux documents téléchargés, ceux-ci ne s’ouvriront plus.
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Dans votre projet, cliquez sur l’onglet Groupes et Utilisateurs.
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Survolez l’utilisateur que vous souhaitez désactiver. Cliquez sur le menu déroulant (flèche vers le bas) à droite du nom de l’utilisateur et sélectionnez Désactiver.