Dans Firmex, les groupes et les utilisateurs peuvent être supprimés ou désactivés.
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Si un utilisateur s’est connecté, il ne peut être supprimé ou retiré, car il y a une trace de vérification de son activité dans un projet. Pour cette raison, l’utilisateur peut seulement être désactivé. La désactivation des utilisateurs supprime leur accès au projet.
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Si un utilisateur ne s’est pas connecté, il peut être supprimé.
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Si un groupe est vide (il ne contient aucun utilisateur), il peut être supprimé.
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Si un groupe contient des utilisateurs, son statut peut être désactivé.
Statut du groupe - Désactiver un groupe
La fonction de Statut du groupe permet aux administrateurs de désactiver ou de réactiver rapidement tous les utilisateurs d’un groupe particulier. Un groupe désactivé ne peut plus accéder à la salle de données et ne recevra plus de notifications sur l’activité des documents.
Pour changer le statut d’un groupe :
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Depuis l’onglet Groupes et Utilisateurs, survolez le nom du groupe et cliquez sur le menu déroulant.
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Sélectionnez Désactiver/Réactiver le groupe.
Supprimer un groupe
Vous pouvez supprimer un groupe vide d'un projet. Un groupe vide ne contient aucun utilisateur.
Pour supprimer un groupe :
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Dans votre projet, cliquez sur l’onglet Groupes et Utilisateurs.
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Survolez le groupe que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur le menu déroulant (flèche vers le bas) à droite du nom du groupe, puis sélectionnez Supprimer le groupe.
Vous pouvez réutiliser le nom du groupe supprimé dans votre projet.
Supprimer ou désactiver un utilisateur
Vous pouvez supprimer un utilisateur qui ne s’est pas connecté au projet.
Pour supprimer un utilisateur d’un projet :
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Dans votre projet, cliquez sur l’onglet Groupes et Utilisateurs.
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Survolez l’utilisateur que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur le menu déroulant (flèche vers le bas) à droite du nom de l'utilisateur et sélectionnez Supprimer.
Pour désactiver un utilisateur d’un projet :
Les utilisateurs désactivés ne pourront plus accéder au projet ni à son matériel. Ils ne recevront plus de notifications par mail/courriel concernant les documents, et si la gestion des droits numériques (DRM) a été appliquée aux documents téléchargés, ces documents ne s’ouvriront plus.
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Dans votre projet, cliquez sur l’onglet Groupes et Utilisateurs.
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Survolez l’utilisateur que vous souhaitez désactiver. Cliquez sur le menu déroulant (flèche vers le bas) à droite du nom de l’utilisateur et sélectionnez Désactiver.