Pour modifier les autorisations des utilisateurs, vous pouvez les déplacer d'un groupe à un autre. Un utilisateur ne peut pas être dans plus d'un groupe à la fois.
Pour déplacer des utilisateurs entre les groupes :
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Dans Firmex, cliquez sur Groupes et utilisateurs.
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Sur le côté gauche de la page Groupes et utilisateurs, cliquez sur le nom du groupe contenant les utilisateurs que vous souhaitez déplacer. Sinon, cliquez sur Tous les Utilisateurs et trouvez les utilisateurs que vous souhaitez déplacer.
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Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez déplacer en utilisant les cases à cocher à côté de leur nom, puis cliquez sur Gérer les utilisateurs > Déplacer entre les groupes.
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Sélectionnez le groupe dans lequel vous souhaitez déplacer les utilisateurs en utilisant la case à cocher. Vérifiez les utilisateurs que vous avez sélectionnés en cliquant sur l'onglet Utilisateurs.
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Cliquez sur Enregistrer pour déplacer les utilisateurs sélectionnés vers le groupe choisi.
Attention : Procédez avec prudence lors du déplacement des utilisateurs entre les groupes. Deux aspects sont à considérer :
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Les rôles de projet et de contenu par défaut du groupe actuel peuvent être différents de ceux du groupe cible. Le groupe cible peut être plus permissif ou plus restrictif. Déplacer les utilisateurs vers un nouveau groupe leur attribuera les rôles de projet et de contenu par défaut du groupe cible.
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Les autorisations de dossier existantes définies pour les utilisateurs sélectionnés seront remplacées par les autorisations de dossier du groupe cible. Cela peut signifier qu'un dossier qui était précédemment masqué au groupe peut leur être révélé, que ce soit intentionnellement ou non.
Avant de déplacer les utilisateurs, nous vous recommandons d'utiliser l’outil Visualiser en tant que, ainsi que le rapport Rapports > Accès utilisateur > Par dossier pour revoir les paramètres des utilisateurs.