La fonction Copier un groupe permet à un Administrateur de créer facilement de nouveaux groupes avec les mêmes autorisations qu'un groupe existant dans le même projet. Les utilisateurs du groupe existant ne seront pas copiés dans le nouveau groupe. Une fois le groupe dupliqué, des utilisateurs peuvent être ajoutés au groupe et des modifications peuvent être apportées aux autorisations du nouveau groupe.
Pourquoi copier un groupe ?
Si vous souhaitez ajouter des utilisateurs au projet avec un accès similaire à celui d'un groupe existant, sauf pour un ou deux dossiers, il vous suffit de dupliquer le groupe existant et de modifier l'accès aux quelques dossiers avant d'ajouter ou de déplacer les utilisateurs dans le nouveau groupe dupliqué.
Pour copier un groupe :
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Cliquez sur le menu déroulant à côté d'un groupe et choisissez Copier le groupe.
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Nommez le nouveau groupe et ajoutez éventuellement une description.
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Cliquez sur Enregistrer.
Ce qui est copié :
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Rôle de projet et Rôle de contenu par défaut
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Autorisations de contenu personnalisées appliquées aux dossiers/documents
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Paramètres de protection des documents (par défaut et personnalisés)