Los administradores de Firmex pueden elegir entre tres métodos para entregar documentos a los usuarios:
- Mantener los documentos en línea en Firmex y mostrarlos a través del visor de Firmex.
- Permitir que los usuarios descarguen documentos PDF y/o de Office en su computadora y los vean en aplicaciones nativas, manteniendo las opciones de protección y monitoreo.
- Permitir la descarga sin protección ni monitoreo, usando aplicaciones locales del usuario.
En esta lección aprenderás sobre las opciones de protección de documentos y las diferencias entre el visor de Firmex y los documentos descargados.
¿Cuáles son las opciones de protección de documentos en Firmex?
Firmex ofrece protección de documentos como una capa adicional de seguridad y monitoreo que se aplica tanto a los documentos en línea (visor) como a los archivos descargados (PDF y Office). Las opciones incluyen:
-
Desactivar Guardar
Permite ver documentos en el visor de Firmex, pero no guardarlos (descargarlos). -
Desactivar Impresión
Impide que los usuarios impriman documentos, tanto desde el visor como desde archivos descargados. -
Bloquear a una computadora
Una vez descargado, el documento solo podrá abrirse en el equipo donde se abrió por primera vez. -
Caducar el acceso
El documento no podrá abrirse después de la fecha de expiración. Esta opción solo se aplica a archivos PDF y Office descargables.
-
Forzar marca de agua
Tanto en el visor de Firmex como en documentos PDF y Office descargados, se añadirá una marca de agua. A continuación se muestra un ejemplo con el texto predeterminado de la marca de agua.
(Clic para ampliar)
Nota sobre zonas horarias en expiración y marcas de agua:
Firmex detecta automáticamente su zona horaria local. Esto significa que en informes, marcas de agua o fechas de carga, siempre verá la hora en su propia zona.
¿Cuándo se necesita una complemento (plug-in)?
Si el usuario puede guardar un documento y el administrador ha activado la protección (por ejemplo, Bloquear a una computadora), entonces se debe instalar un complemento para ver los archivos PDF u Office en su computadora.
¿Puede un usuario, ver un documento en línea y también descargarlo?
Sí. El administrador puede habilitar el visor de Firmex y también permitir la descarga. Así, el usuario puede ver documentos en línea sin complemento y también usarlos en aplicaciones nativas tras la descarga, si tiene el complemento necesario.
Recursos relacionados
- Visibilidad de la información en su proyecto
- Ver su proyecto como otro usuario
- Configurar grupos e invitar usuarios
- Revisión eficiente de documentos