Guía de permisos de Firmex (proyectos migrados)

Nota: Este artículo se basa en la funcionalidad de grupos lanzada en enero de 2016.

Descripción general

Esta guía explica los permisos clave disponibles en Firmex. Puede imprimirse y utilizarse como referencia rápida para gestionar usuarios y proyectos.

Esta versión corresponde a proyectos migrados, es decir, proyectos creados antes de la introducción de la función de grupos. En estos casos, los permisos predeterminados se configuran a nivel de usuario, no a nivel de grupo.

Guía de proyectos nuevos vs. Guía de proyectos migrados

Esta guía está destinada a proyectos migrados, es decir, proyectos creados antes de la introducción de Grupos. En estos proyectos, los permisos predeterminados se configuran a nivel de usuario, no a nivel de grupo.

¿No estás seguro si tu proyecto es nuevo o migrado? Consulta la guía correspondiente.

Rol del proyecto

Determina a qué partes del proyecto puede acceder un usuario. Se configura una vez por usuario y proyecto.

Rol de contenido predeterminado

Controla cómo el usuario puede administrar carpetas, documentos y versiones. Se establece una vez por usuario y proyecto, pero puede modificarse a nivel de directorio, carpeta o documento.

Rol del sitio

Determina a qué secciones del sitio de Firmex tiene acceso un usuario. Se configura una vez por usuario y sitio.

Protección de documentos

Define el comportamiento de los documentos tanto en el visor de Firmex como cuando se descargan. La configuración predeterminada se asigna por usuario y proyecto, y puede cambiarse a nivel de directorios o carpetas.

• Desactivar guardar
  El usuario puede ver documentos en el visor pero no guardarlos.

• Desactivar impresión
  El usuario no puede imprimir ni desde el visor ni desde documentos descargados.

• Expirar acceso
  El usuario no podrá abrir documentos después de la fecha de expiración establecida.

• Aplicar marca de agua
  Los documentos mostrarán una marca de agua tanto en línea como al descargarlos.

• Bloquear al equipo
  Los documentos descargados solo pueden abrirse en el dispositivo donde fueron abiertos por primera vez. No pueden reenviarse ni compartirse.

Nota: Algunos archivos, como .zip o .exe, o documentos ya protegidos con contraseña, no pueden recibir protección adicional. Si tienes dudas, comunícate con el equipo de Soporte de Firmex.

Iconos de permisos

Los íconos proporcionan información adicional sobre las reglas de permisos y cómo se configuran.