Un administrador del Sitio Firmex tiene privilegios administrativos sobre todo el sitio, no solo sobre un proyecto específico.

Como administrador del sitio, puedes controlar elementos a nivel global, como:

  • Cambiar la apariencia de la pantalla de inicio de sesión del sitio

  • Agregarte a un proyecto, por ejemplo, si el administrador de ese proyecto no está disponible

  • Ver informes de uso del sitio para analizar la frecuencia de acceso al data room

  • Eliminar usuarios completamente del VDR (por ejemplo, si un empleado deja la empresa)

Un administrador de proyecto, en cambio, sólo puede modificar la configuración de sus propios proyectos. En esta guía aprenderás a realizar tareas comunes como administrador del sitio.

Gestión de proyectos del sitio


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Gestión de usuarios del sitio


Agregarse a un proyecto

Para agregarte a ti mismo a un proyecto:

  1. Ve a la lista de proyectos (haz clic en el logotipo del sitio en la esquina superior izquierda).

  2. Haz clic en el icono de “Todos los proyectos”.


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3. Localiza el nombre del proyecto y haz clic sobre él.

4. Al ingresar, no verás documentos aún.→ Ve a la pestaña “Grupos y usuarios”, haz clic en el grupo Administrador y agregate. → Puedes consultar más sobre cómo añadir usuarios en los recursos de ayuda.

5. Regresa a la pestaña Documentos y verifica que tengas acceso completo.

Limpieza de proyectos

Antes de eliminar un proyecto, es recomendable realizar una descarga masiva de todo su contenido. Después de seguir los pasos anteriores y asegurarte de que tienes acceso completo a todos los documentos del proyecto, procede con la descarga.

Puede que desees crear una copia de seguridad de la información en una unidad compartida o medio físico. Confirma que has recopilado todos los archivos y carpetas del proyecto, incluyendo preguntas del módulo Q&A y registros de auditoría que pudieras necesitar.

Una vez que estés seguro de que tienes toda la información necesaria, puedes proceder a eliminar el proyecto. Sigue estos pasos:

  1. Ve a la lista de proyectos (haz clic en el logotipo del sitio en la esquina superior izquierda).

  2. Haz clic en el menú desplegable junto al nombre del proyecto que deseas eliminar.

  3. Selecciona “Eliminar proyecto”. Escribe “Confirm” para verificar la eliminación.

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