Resumen
Esta breve guía describe los permisos clave disponibles en Firmex. Puede imprimirse y usarse como una referencia rápida para gestionar usuarios y proyectos.
Rol de proyecto
Define las áreas del proyecto a las que un usuario de un grupo tiene acceso. Se configura una vez por grupo y por proyecto.
Rol de contenido predeterminado
Determina cómo un usuario dentro de un grupo puede gestionar carpetas, documentos y versiones.
Se establece una vez por grupo y por proyecto y luego puede modificarse para carpetas o directorios específicos.
Rol del sitio
Determina las áreas del sitio a las que un usuario puede acceder. Se asigna una vez por usuario y por sitio.
Protección de documentos
Determina el comportamiento de un documento en el visor de Firmex y cuando es descargado.
Se establece por defecto una vez por grupo y proyecto, y puede modificarse a nivel de directorios y carpetas.
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Desactivar guardado
Los documentos pueden visualizarse, pero no guardarse. -
Desactivar impresión
Los documentos no pueden imprimirse, ni desde el visor ni como archivos descargados. -
Acceso con expiración
Después de la fecha de vencimiento, no se puede ver ni abrir el documento. -
Aplicar marca de agua
Los documentos descargados y visualizados contendrán una marca de agua. -
Bloqueo al equipo
Los documentos solo pueden abrirse en el ordenador donde se abrió por primera vez. Si se reenvía o comparte, no se podrá abrir.
Nota: Los proyectos nuevos en Firmex permiten todas estas opciones de protección para archivos PDF y Office. Algunos proyectos antiguos solo protegen archivos PDF. Puedes verificar los tipos de archivos protegidos en tu proyecto desde la pestaña Configuración > Protección de documentos.
Iconos de permisos
Los iconos proporcionan información adicional sobre las reglas de permisos y cómo se aplican.
| Icono | Regla |
| Regla predeterminada del grupo – Usa el rol de contenido predeterminado del grupo. | |
| Regla de carpeta para todos los grupos – Se aplica a todos los grupos dentro del proyecto. | |
| Regla de carpeta del grupo – Se aplica a todos los usuarios dentro de un grupo. | |
| No se puede aplicar protección, ya que el documento ya tiene una protección o contraseña, o el tipo de archivo no es compatible. | |
Nota: Esta guía viene en dos versiones: proyectos nuevos y proyectos migrados.
Esta versión corresponde a proyectos nuevos, donde los permisos se asignan a nivel de grupo.
¿No estás seguro si tu proyecto es nuevo o migrado? Consulta la guía correspondiente.