El Rol de Contenido Predeterminado define el comportamiento predeterminado de documentos y carpetas hacia un grupo. Este valor se aplica a todos los usuarios del grupo, pero puede anularse por directorio o carpeta.
Para más información sobre permisos, consulta la Guía de Permisos (Permission Guide).
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Sin acceso (No Access)
El grupo no puede ver ni acceder a documentos o carpetas. “Sin acceso” se usa comúnmente en proyectos restrictivos, donde la información está oculta por defecto y se revela carpeta por carpeta.
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Ver solo nombre (View Name Only)
El grupo puede ver los nombres de carpetas y documentos, pero no su contenido. “Ver solo nombre” se usa como avance o vista previa del contenido sin mostrar el archivo.
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Visualizador (Viewer)
El grupo puede ver y acceder a documentos, según las opciones de protección de documentos habilitadas. Es el rol más común, ideal para grupos que revisan documentos.
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Colaborador (Contributor)
El grupo puede subir y mover documentos, pero no puede eliminarlos ni ocultarlos. Se asigna normalmente a grupos externos encargados de subir archivos al proyecto. También puede crear subcarpetas y editar detalles del contenido.
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Gestor (Manager)
Tiene las mismas funciones que el Colaborador, pero además puede eliminar documentos. Este rol es común para miembros internos encargados de gestionar los documentos del proyecto.
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Administrador
Tiene las mismas funciones que el Manager, pero además puede ocultar carpetas, incluso a otros administradores. Este rol se asigna a miembros internos responsables de estructurar el proyecto.