Ocultar carpetas

En proyectos estándar

En Firmex, los permisos de carpeta se gestionan a través de grupos. Para ocultar una carpeta:

  1. Haz clic en la pestaña de Documentos en Firmex.

  2. En el panel izquierdo, haz clic derecho sobre la carpeta que deseas ocultar y selecciona Establecer permisos.

  3. Localiza el grupo al que deseas restringir el acceso. Cambia el Rol de Contenido del grupo a Sin Acceso.

  4. Haz clic en Aplicar a la carpeta o Aplicar a la carpeta y subcarpetas, según corresponda.

annotation setting permissions.png

Para ocultar carpetas a usuarios individuales, primero debes crear un nuevo grupo, mover al usuario a ese grupo, y luego ocultar la carpeta para ese grupo.

En proyectos migrados

Para proyectos creados antes de 2015, sigue estos pasos:

  1. Haz clic en la pestaña de Documentos en Firmex.

  2. Haz clic derecho en la carpeta que deseas ocultar y selecciona Establecer permisos.

  3. Ve a la pestaña Por usuario.

  4. Localiza al usuario al que deseas ocultar la carpeta. Cambia su Rol de contenido a Sin acceso.

  5. Haz clic en Aplicar a la carpeta o Aplicar a la carpeta y subcarpetas.annotation set permission by user.png

Ocultar documentos

En proyectos estándar

En la mayoría de los proyectos estándar de Firmex, solo se pueden ocultar carpetas. Si deseas ocultar un documento específico, mueve el documento a una carpeta separada y luego oculta esa carpeta como se describe más arriba.

En proyectos migrados

  1. Haz clic en la pestaña de Documentos en Firmex.

  2. Haz clic derecho sobre el documento que deseas ocultar y selecciona Establecer permisos.

  3. Ve a la pestaña Por usuario.

  4. Localiza al usuario al que deseas restringir el acceso. Cambia su Rol de Contenido a Sin Acceso.

  5. Haz clic en Aplicar al documento.

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