Ocultar carpetas
En proyectos estándar
En Firmex, los permisos de carpeta se gestionan a través de grupos. Para ocultar una carpeta:
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Haz clic en la pestaña de Documentos en Firmex.
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En el panel izquierdo, haz clic derecho sobre la carpeta que deseas ocultar y selecciona Establecer permisos.
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Localiza el grupo al que deseas restringir el acceso. Cambia el Rol de Contenido del grupo a Sin Acceso.
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Haz clic en Aplicar a la carpeta o Aplicar a la carpeta y subcarpetas, según corresponda.
Para ocultar carpetas a usuarios individuales, primero debes crear un nuevo grupo, mover al usuario a ese grupo, y luego ocultar la carpeta para ese grupo.
En proyectos migrados
Para proyectos creados antes de 2015, sigue estos pasos:
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Haz clic en la pestaña de Documentos en Firmex.
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Haz clic derecho en la carpeta que deseas ocultar y selecciona Establecer permisos.
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Ve a la pestaña Por usuario.
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Localiza al usuario al que deseas ocultar la carpeta. Cambia su Rol de contenido a Sin acceso.
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Haz clic en Aplicar a la carpeta o Aplicar a la carpeta y subcarpetas.
Ocultar documentos
En proyectos estándar
En la mayoría de los proyectos estándar de Firmex, solo se pueden ocultar carpetas. Si deseas ocultar un documento específico, mueve el documento a una carpeta separada y luego oculta esa carpeta como se describe más arriba.
En proyectos migrados
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Haz clic en la pestaña de Documentos en Firmex.
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Haz clic derecho sobre el documento que deseas ocultar y selecciona Establecer permisos.
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Ve a la pestaña Por usuario.
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Localiza al usuario al que deseas restringir el acceso. Cambia su Rol de Contenido a Sin Acceso.
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Haz clic en Aplicar al documento.