Demander aux utilisateurs de signer une entente de non-divulgation (NDA), un document de conditions d'utilisation ou un accord de confidentialité

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Aperçu

Un administrateur de projet peut publier un NDA (entente de non-divulgation), une déclaration de non-responsabilité, des conditions d'utilisation ou un accord de confidentialité auxquels un utilisateur doit consentir avant d'accéder au projet. Si l'utilisateur ne donne pas son accord pour la déclaration de non-responsabilité, l’accès au projet lui sera refusé.

Télécharger un NDA

  1. Dans votre projet, cliquez sur l'onglet Paramètres.

  2. Dans la section Télécharger la déclaration de non-responsabilité, cliquez sur le bouton Choisir un fichier.

  3. Sélectionnez votre déclaration de non-responsabilité (Firmex recommande de télécharger un PDF de la déclaration).

  4. Si vous souhaitez que la déclaration de non-responsabilité apparaisse chaque fois qu'un utilisateur se connecte au projet, cochez la case « Afficher chaque fois qu'un utilisateur accède au projet ».

  5. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Rapport sur l'acceptation du NDA

Le rapport « Statut des utilisateurs > Par utilisateur » comprend des informations sur l'acceptation ou le refus d'un NDA pour tous les utilisateurs d'un projet. Le rapport comprend une colonne « Date d'acceptation du NDA » et peut être exporté vers Excel. Cette colonne fournit la date et l'heure de l'acceptation ou du refus du NDA. Dans le cas d'un projet où le NDA doit être accepté chaque fois qu'un utilisateur se connecte, la date et l'heure les plus récentes seront affichées. Dans le cas où l'acceptation du NDA du projet a eu lieu avant cette version, la colonne du rapport affiche la mention « Accepté ».

La déclaration de non-responsabilité est-elle affichée chaque fois qu'un utilisateur se connecte ?

Par défaut, la déclaration de non-responsabilité est affichée la première fois qu'un utilisateur se connecte au projet, et chaque fois qu'une déclaration est remplacée par l'administrateur. L'administrateur peut choisir d'afficher la déclaration de non-responsabilité chaque fois qu'un utilisateur se connecte à un projet via l'onglet Paramètres du projet.

 

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