Aperçu
Firmex peut numéroter automatiquement les répertoires et sous-dossiers selon le schéma précisé par l'administrateur du projet. La numérotation automatique peut être activée ou désactivée pour l'ensemble du projet, et peut également être activée ou désactivée pour chaque répertoire. Le schéma utilisé peut être différent pour chaque répertoire.
Les dossiers peuvent également être automatiquement organisés par ordre alphabétique, auquel cas la numérotation de Firmex sera désactivée.
De plus, les dossiers peuvent être ordonnés manuellement, ce qui désactive la numérotation de Firmex, et l'administrateur du projet peut réorganiser les dossiers en utilisant les fonctionnalités de glisser-déposer de Firmex.
Application du schéma au répertoire ou aux sous-répertoires
Le schéma peut être appliqué directement aux répertoires ou aux sous-dossiers de chaque répertoire.
Dans le cas de l'application de la numérotation au répertoire, la numérotation paraîtra devant chaque répertoire. Le schéma s'appliquera à tous les dossiers du projet, chaque dossier ayant un numéro unique associé. Le schéma appliqué avec ce paramètre peut être modifié à tout moment en changeant la valeur du schéma de numérotation par défaut, ce qui appliquera les modifications de schéma à tous les répertoires, sauf ceux qui sont personnalisés individuellement.
Dans le cas de l’application de la numérotation aux sous-répertoires, la numérotation paraîtra devant chaque dossier à partir des sous-répertoires. Le schéma s’appliquera indépendamment à chaque répertoire et la numérotation peut être répétée d’un répertoire à l’autre. Chaque répertoire fera référence au paramètre du projet pour la numérotation, l’application de la numérotation et le schéma de numérotation par défaut (sauf s’il est personnalisé individuellement).
Pour définir le schéma dans votre projet :
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Cliquez sur l’onglet Paramètres.
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Réglez le paramètre de numérotation sur Numérotation automatique.
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Réglez l’application de la numérotation sur Au répertoire ou Aux sous-répertoires.
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Définissez le Schéma de numérotation par défaut ou la Numérotation pour les nouveaux répertoires selon vos besoins (voir ci-dessous). Ensuite, cliquez sur Enregistrer les modifications.
Définir la numérotation pour les nouveaux répertoires
Lorsque vous mettez à jour la numérotation ou le schéma dans votre onglet Paramètres, les modifications ne seront appliquées qu’aux répertoires qui ont un schéma de numérotation par défaut, et non aux répertoires qui ont des schémas personnalisés. Pour s’assurer que les modifications s’appliquent à tous les répertoires, supprimez la numérotation des répertoires existants (voir ci-dessous) si nécessaire.
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Dans votre projet, cliquez sur l’onglet Paramètres.
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Dans le champ Paramètre de numérotation, spécifiez un paramètre de numérotation :
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Numérotation automatique : numérote automatiquement chaque dossier d’un répertoire en utilisant le schéma de numérotation spécifié dans le champ Schéma de numérotation.
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Masquer la numérotation et ordonner manuellement : désactive la numérotation automatique de Firmex et vous permet d'ordonner manuellement les dossiers dans un répertoire.
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Masquer la numérotation et ordonner automatiquement par ordre alphabétique : désactive la numérotation automatique de Firmex et organise automatiquement les dossiers par ordre alphabétique.
3. Si le paramètre Numérotation automatique est sélectionné, entrez la façon dont vous souhaitez que les dossiers soient numérotés. Vous pouvez choisir parmi les caractères A, AA, a, aa, I, i, 1 et utiliser un point comme séparateur. Par exemple :
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I.A.1.a
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AA.a.1.1
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A.I.1.1
5. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Remplacer la numérotation des répertoires existants
Pour modifier le paramètre de numérotation sur des répertoires individuels, suivez ces étapes pour remplacer le paramètre par défaut :
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Dans votre projet, cliquez sur l’onglet Documents.
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Localisez le répertoire dont vous souhaitez remplacer le schéma de numérotation. Faites un clic droit sur le répertoire et sélectionnez Modifier les détails.
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Réglez le Paramètre de numérotation et le Schéma de numérotation pour le répertoire sélectionné.
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Cliquez sur Enregistrer.
Supprimer le paramètre de la numérotation des répertoires existants
Pour supprimer le paramètre de numérotation sur des répertoires individuels, suivez ces étapes pour remplacer les paramètres existants :
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Dans votre projet, cliquez sur l'onglet Documents.
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Localisez le répertoire dont vous souhaitez supprimer le remplacement/le paramètre personnalisé. Faites un clic droit sur le répertoire et sélectionnez Réinitialiser par défaut du projet.
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Cliquez sur Enregistrer.