Was ist der Firmex Viewer?
Der Firmex Viewer ist ein browserbasierter Viewer, der es ermöglicht, gängige Dokumenttypen direkt im Browser zu überprüfen, ohne dass Plug-ins oder Software installiert werden müssen.
Er unterstützt zahlreiche Schutzfunktionen, darunter: Wasserzeichen, Automatisches Ablaufdatum, Druckverbot, Kopierschutz.
Was sind die Vorteile?
Der Firmex Viewer ist besonders hilfreich für Benutzer mit strengen Sicherheitsrichtlinien, die keine Drittanbieter-Software installieren dürfen, sowie für Tablet- und Mobilnutzer.
Er beschleunigt die Dokumentenprüfung bei gleichzeitiger Datensicherheit.
In welchem Fall würde ich den Firmex Viewer deaktivieren?
Der Viewer zeigt Excel-Dokumente und andere Tabellen im Browser an. Einige Benutzer bevorzugen jedoch die Anzeige in ihrer nativen Anwendung (z. B. Microsoft Excel). In Excel werden Blätter separat dargestellt und Formeln in den Zellen angezeigt, was bei der Überprüfung hilfreich sein kann.
Wie deaktiviere ich den Firmex Viewer?
Gehen Sie zu Einstellungen > Dokumentenschutz im Projekt.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen bei „Firmex Viewer aktivieren“.
Klicken Sie auf „Änderungen speichern“.
Hinweis: Wenn für einen Benutzer die Schutzoption „Speichern deaktivieren“ aktiviert ist, werden Dokumente standardmäßig im Firmex Viewer geöffnet.
Kann ich den Firmex Viewer aktiv lassen und trotzdem Excel-Dateien zum Download freigeben?
Ja. Lassen Sie den Firmex Viewer aktiviert, aber deaktivieren Sie die Option „Speichern deaktivieren“. Wenn Benutzer auf ein Dokument klicken, wird es zuerst im Viewer geöffnet.
Sie haben dann die Möglichkeit, es im Originalformat herunterzuladen – dabei kann ein Plug-in erforderlich sein.