Ein Firmex-Seiten-Administrator hat Administrationsrechte für die gesamte Firmex-Website, nicht nur für ein einzelnes Projekt.
Als Seiten-Administrator können Sie auf Seitenebene die folgenden Aufgaben ausführen:
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Das Erscheinungsbild des Anmeldebildschirms Ihrer Site ändern
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Sich selbst zu einem Projekt hinzufügen, falls der Projektadministrator abwesend ist
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Nutzungsberichte einsehen, um die Aktivität Ihres Datenraums zu überwachen
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Einen Benutzer aus dem gesamten VDR entfernen, z. B. wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt
Im Gegensatz dazu kann ein Projektadministrator nur innerhalb seiner eigenen Projekte Änderungen vornehmen. In diesem Leitfaden lernen Sie, wie Sie häufige Aufgaben als Seiten-Administrator durchführen.
Projekte auf Seitenebene verwalten
(Um dieses Video mit deutschen Untertiteln anzusehen, wählen Sie „Deutsch“ in den Untertiteloptionen aus.)
Benutzer auf Seitenebene verwalten
(Um dieses Video mit deutschen Untertiteln anzusehen, wählen Sie „Deutsch“ in den Untertiteloptionen aus.)
Sich selbst zu einem Projekt hinzufügen
So fügen Sie sich selbst einem Projekt hinzu:
- Gehen Sie zur Projektliste (klicken Sie oben links auf Ihr Seitenlogo).
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Klicken Sie auf das Symbol „Alle Projekte“.
- Suchen Sie das gewünschte Projekt und klicken Sie auf den Projektnamen.
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4. Da Sie sich noch nicht im Projekt befinden, sehen Sie keine Dokumente.
→ Gehen Sie zur Registerkarte „Gruppen & Benutzer“, klicken Sie auf die Administratorengruppe und fügen Sie sich hinzu. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Benutzern finden Sie in der Benutzerhilfe. - Kehren Sie zur Registerkarte Dokumente zurück und stellen Sie sicher, dass Sie vollen Zugriff haben.
Projektbereinigung durchführen
Bevor Sie ein Projekt löschen, sollten Sie zunächst einen Bulk-Download (Sammel-Download) des gesamten Projekts durchführen. Nachdem Sie die obigen Schritte befolgt und sichergestellt haben, dass Sie Zugriff auf alle Projektdokumente haben, führen Sie bitte den Download durch.
Es empfiehlt sich, ein Backup der Informationen auf einem gemeinsamen Laufwerk oder physischen Medium zu speichern. Vergewissern Sie sich, dass Sie alle Dateien und Ordner im Projekt besitzen, einschließlich aller Q&A-Fragen und Audit-Reports, die Sie möglicherweise benötigen.
Sobald Sie sicher sind, dass Sie alle Inhalte vollständig gesichert haben, können Sie das Projekt löschen. So gehen Sie vor:
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Gehen Sie zur Projektliste (klicken Sie oben links auf das Seitenlogo).
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Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben dem Namen des Projekts, das Sie löschen möchten.
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Wählen Sie „Projekt löschen“. Geben Sie „Confirm“ ein, um das Löschen zu bestätigen.