Ordner ausblenden
Bei Standardprojekten
In Firmex werden Ordnerberechtigungen über Gruppen gesteuert. So blenden Sie Ordner aus:
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Klicken Sie in Firmex auf Dokumente.
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Klicken Sie in der linken Seitenleiste mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie ausblenden möchten, und wählen Sie Berechtigung festlegen.
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Suchen Sie die Gruppe, vor der Sie den Ordner verbergen möchten. Ändern Sie die Inhaltsrolle der Gruppe auf Kein Zugriff.
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Klicken Sie auf Auf Ordner anwenden, um die Änderung nur auf den gewählten Ordner anzuwenden, oder auf Auf Ordner und Unterordner anwenden, um sie auf alle Unterordner zu übertragen.
Wenn Sie Ordner nur für einzelne Benutzer ausblenden möchten, müssen Sie zunächst eine neue Gruppe erstellen, den Benutzer in diese neue Gruppe verschieben, und dann den Ordner für diese Gruppe ausblenden.
Bei migrierten Projekten
Gehen Sie für Projekte, die vor 2015 erstellt wurden, folgendermaßen vor:
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Klicken Sie in Firmex auf Dokumente.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie ausblenden möchten, und wählen Sie Berechtigung festlegen.
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Wechseln Sie zum Reiter Nach Benutzer.
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Suchen Sie den Benutzer, vor dem der Ordner ausgeblendet werden soll. Ändern Sie dessen Inhaltsrolle auf Kein Zugriff.
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Klicken Sie auf Auf Ordner anwenden oder Auf Ordner und Unterordner anwenden
Dokumente ausblenden
Bei Standardprojekten
In den meisten Standardprojekten von Firmex können nur Ordner ausgeblendet werden. Wenn Sie ein einzelnes Dokument ausblenden möchten, verschieben Sie es in einen separaten Ordner und blenden Sie diesen Ordner aus (siehe Abschnitt oben).
Bei migrierten Projekten
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Klicken Sie in Firmex auf Dokumente.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument, das Sie ausblenden möchten, und wählen Sie Berechtigung festlegen.
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Wechseln Sie zum Reiter Nach Benutzer.
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Suchen Sie den Benutzer, für den das Dokument ausgeblendet werden soll. Ändern Sie dessen Inhaltsrolle auf Kein Zugriff.
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Klicken Sie auf Auf Dokument anwenden.