Überblick
Diese kurze Anleitung bietet eine Übersicht über die wichtigsten Berechtigungen in Firmex. Er kann ausgedruckt und als schnelle Referenz beim Verwalten von Benutzern und Projekten verwendet werden.
Projektrolle
Legt fest, auf welche Bereiche eines Projekts ein Benutzer innerhalb einer Gruppe zugreifen kann. Wird einmal pro Gruppe und Projekt festgelegt.
Standard-Inhaltsrolle
Bestimmt, wie ein Benutzer innerhalb einer Gruppe Ordner, Dokumente und Versionen verwalten kann. Wird standardmäßig einmal pro Gruppe und Projekt festgelegt und kann anschließend für Verzeichnisse und Ordner angepasst werden.
Seitenrolle
Definiert, auf welche Bereiche der Website ein Benutzer Zugriff hat. Wird einmal pro Benutzer und Seite festgelegt.
Dokumentenschutz
Legt das Verhalten eines Dokuments im Firmex Viewer und beim Herunterladen fest. Standardmäßig einmal pro Gruppe und Projekt festgelegt, kann aber für Verzeichnisse und Ordner angepasst werden.
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Speichern deaktivieren
Dokumente können im Firmex Viewer angezeigt, aber nicht gespeichert werden. -
Drucken deaktivieren
Dokumente können nicht gedruckt werden – weder im Viewer noch als heruntergeladene PDF-/Office-Datei. -
Zugriff befristen
Nach Ablaufdatum kann das Dokument nicht mehr angezeigt oder geöffnet werden. -
Wasserzeichen erzwingen
Dokumente im Viewer und als heruntergeladene Dateien enthalten ein Wasserzeichen. -
An Computer binden
Dokumente können nur auf dem Computer geöffnet werden, auf dem sie zuerst geöffnet wurden. Weitergabe oder Freigabe verhindert das Öffnen.
Hinweis: Neuere Projekte in Firmex unterstützen alle oben genannten Schutzoptionen für PDF- und Office-Dateien. In älteren Projekten sind ggf. nur PDF-Dateien geschützt. Prüfen Sie die geschützten Dateitypen in Ihrem Projekt über Einstellungen > Dokumentenschutz.
Berechtigungs-Icons
Icons zeigen zusätzliche Informationen zu Berechtigungsregeln und deren Anwendung.
| Icon | Regel |
| Standardgruppenregel – Verwendet die Standard-Inhaltsrolle der Gruppe für das Projekt. | |
| Regel für alle Gruppen – Gilt für Ordner und Inhalte für alle Gruppen im Projekt. | |
| Gruppenordnerregel – Gilt für Ordner und Inhalte für alle Benutzer einer Gruppe. | |
| Dokumentenschutz nicht möglich, da das Dokument bereits mit Schutz/Passwort aktualisiert wurde oder der Dateityp nicht geschützt werden kann. | |
Hinweis: Diese Anleitung ist in zwei Versionen erhältlich: Neues Projekt und Migriertes Projekt.
Die hier angezeigte Anleitunggilt für neue Projekte – also solche, bei denen Berechtigungen auf Gruppenebene verwaltet werden.
Sie sind sich nicht sicher, ob Ihr Projekt neu oder migriert ist? Sehen Sie sich diese Anleitung an.