Hinweis: Dieser Artikel bezieht sich auf die Gruppenfunktion, die im Januar 2016 eingeführt wurde.

Überblick

Diese kurze Anleitung gibt einen Überblick über die wichtigsten Berechtigungen in Firmex.
Er kann ausgedruckt und als Schnellreferenz zur Benutzer- und Projektverwaltung verwendet werden. Es gibt zwei Versionen des Leitfadens:

Neue Projektanleitung vs. Migrierte Projektanleitung

Diese Anleitung richtet sich an migrierte Projekte – also Projekte, die vor der Einführung der Gruppenfunktion erstellt wurden. In einem migrierten Projekt werden Standardberechtigungen auf Benutzerebene gesetzt, nicht auf Gruppenebene.

Sie können diesen Leitfaden auch für neue Projekte einsehen.

Sie sind sich nicht sicher, ob Ihr Projekt neu ist oder migriert wurde? Anleitung ansehen.

Projektrolle 

Legt fest, auf welche Bereiche des Projekts ein Benutzer zugreifen kann. Wird einmal pro Benutzer und Projekt definiert.

Standard-Inhaltsrolle 

Legt fest, wie ein Benutzer Ordner, Dokumente und Versionen verwalten kann. Wird standardmäßig einmal pro Benutzer und Projekt gesetzt, kann aber auf Verzeichnis-, Ordner- und Dokumentenebene geändert werden.

Seiten-Rolle 

Legt fest, auf welche Bereiche der gesamten Firmex-Site ein Benutzer Zugriff hat. Wird einmal pro Benutzer und Seite festgelegt.

Dokumentenschutz

Legt fest, wie sich ein Dokument im Firmex Viewer und beim Herunterladen verhält. Die Standardeinstellung erfolgt pro Benutzer und Projekt, kann aber auf Verzeichnisebene angepasst werden.

• Speichern deaktivieren
  Dokumente können im Viewer angezeigt, aber nicht gespeichert werden.

• Drucken deaktivieren
  Dokumente können weder im Viewer noch nach dem Download gedruckt werden.

• Zugriff läuft ab
  Dokumente können nach einem festgelegten Ablaufdatum nicht mehr geöffnet werden.

• Wasserzeichen erzwingen
  Alle Dokumente im Viewer und als Download enthalten ein Wasserzeichen.

• An Computer binden
  Heruntergeladene Dokumente können nur auf dem Computer geöffnet werden, auf dem sie zuerst geöffnet wurden. Eine Weitergabe ist nicht möglich.

Hinweis: Bestimmte Dateitypen wie .zip oder .exe oder bereits geschützte Dateien können nicht zusätzlich geschützt werden. Wenden Sie sich an den Firmex Support, wenn Sie Fragen dazu haben.

Berechtigungssymbole

Symbole bieten zusätzliche Informationen zu Berechtigungsregeln und deren Festlegung.