Vue d'ensemble
Ajouter des utilisateurs à un projet migré peut se faire de plusieurs manières, selon vos besoins :
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Vous pouvez ajouter un utilisateur à un groupe existant,
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ajouter un nouveau groupe et y ajouter un utilisateur, ou
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ajouter un utilisateur non attribué et ensuite déplacer cet utilisateur dans un groupe.
Les trois options sont décrites en détail ci-dessous, ainsi que des informations sur les projets migrés.
Mon projet est-il migré ?
Tous les projets créés avant la date de migration de votre site sont des projets migrés. Si vous n'êtes pas sûr, vous pouvez vérifier si votre projet est migré comme suit :
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Dans Firmex, cliquez sur Groupes et utilisateurs.
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Sur le côté gauche de la page Groupes et utilisateurs, cliquez sur Tous les groupes.
Si vous voyez uniquement les colonnes Nom et Description, votre projet est donc migré, car la permission par défaut n'est pas définie au niveau du groupe.
Si vous voyez des colonnes liées aux autorisations, telles que Rôle de projet, Rôle de contenu par défaut et Protection par défaut, votre projet est donc nouveau. Consultez cet article pour consulter les instructions sur l'ajout d'utilisateurs et de groupes dans un nouveau projet.
Ajouter un utilisateur à un groupe existant
Pour ajouter un utilisateur à un groupe existant :
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Dans Firmex, cliquez sur Groupes et utilisateurs.
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Sur le côté gauche de la page Groupes et utilisateurs, cliquez sur le nom du groupe auquel vous souhaitez ajouter l'utilisateur.
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Cliquez sur Ajouter des utilisateurs.
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Suivez les étapes de l'assistant Ajouter des utilisateurs. Une fois terminé, l'utilisateur sera ajouté au groupe sélectionné.
Ajouter un nouveau groupe, puis ajouter un utilisateur
Pour ajouter un nouveau groupe, puis ajouter un utilisateur :
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Dans Firmex, cliquez sur Groupes et utilisateurs.
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Sur le côté gauche de la page Groupes et utilisateurs, cliquez sur Tous les groupes.
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Cliquez sur Ajouter un nouveau groupe.
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Suivez les étapes de l'assistant Ajouter un nouveau groupe. Une fois terminé, le nouveau groupe est créé.
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Suivez les étapes de la section ci-dessus (Ajouter un utilisateur à un groupe existant) pour ajouter un utilisateur au groupe.
Ajouter des Utilisateurs non attribués
Un administrateur peut choisir d'ajouter des utilisateurs à un projet sans les ajouter à un groupe. Cela peut être le cas lorsque l'administrateur souhaite d'abord configurer les utilisateurs et définir les autorisations des groupes plus tard. Pour ce faire, il peut ajouter des utilisateurs directement aux Utilisateurs non attribués, ou ajouter des utilisateurs à Tous les utilisateurs. Dans les deux cas, les utilisateurs seront ajoutés au projet avec les autorisations par défaut de Membre / Aucun accès et devront être déplacés dans un groupe avant de pouvoir accéder aux documents du projet.
En savoir plus sur les Utilisateurs non attribués.