En quoi consiste le téléversement intelligent avec fusion de dossiers ?
Le téléversement intelligent avec fusion de dossiers vous permet de téléverser des dossiers et sous-dossiers vers Firmex plusieurs fois sans créer de doublons. Lorsqu'un dossier est téléversé dans un emplacement où un dossier avec le même nom existe déjà, le contenu des dossiers sera fusionné. Les documents du dossier téléversé seront ajoutés au dossier existant et versionnés si nécessaire. Le téléversement intelligent vérifie le contenu identique et veille à ce que les documents ne soient pas inutilement dupliqués ou versionnés.
Pourquoi l'utiliser ?
Conserver une « copie originale » des dossiers et documents à jour dans Firmex est désormais très facile : les contributeurs n'ont qu'à faire glisser et déposer une structure de dossiers entière depuis un ordinateur vers Firmex, et le système détermine automatiquement ce qui est nouveau, ce qui est mis à jour et ce qui est en double.
Foire aux questions
Comment savoir si une opération de fusion a eu lieu ?
Lorsque les dossiers sont téléversés, la fenêtre DocExchange affichera les résultats du téléversement terminé, y compris les comptages de :
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nouveaux fichiers téléversés
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versions
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fusions
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avertissements (y compris les documents non téléversés en raison de doublons trouvés)
Firmex supprimera-t-il un document de la salle de données si le document est supprimé de mon ordinateur ?
Firmex ne supprime pas automatiquement les documents s'ils ne sont pas inclus dans le dernier téléversement.
Puis-je choisir si les dossiers seront fusionnés ou « dédupliqués » ?
Non, la fusion est une fonction standard lors des actions de téléversement, sauf lorsqu'il y a des restrictions sur les dossiers cibles en raison d’autorisations ou d'état hors ligne.
DocExchange me permettra-t-il de voir quels dossiers ont été fusionnés ?
Non, actuellement Firmex ne fournit qu'un compte des dossiers qui ont été fusionnés. Dans une future version, nous prévoyons de fournir une liste des dossiers qui ont été fusionnés et de leurs emplacements afin de fournir au contributeur de contenu des informations supplémentaires pertinentes.