Parfois, à la fin du cycle de vie d'une transaction ou d'un projet, vous devez le figer. Le terme « figer » est utilisé par différentes parties pour signifier des choses différentes, nous avons donc détaillé les options ci-dessous.
Restreindre l'accès
Si vous souhaitez restreindre l'accès à tous les utilisateurs non administrateurs, vous pouvez simplement mettre à jour le statut du projet.
Si vous souhaitez restreindre l'accès à tous les utilisateurs tout en gardant les données hébergées sur Firmex, parlez-en à votre représentant commercial (pour les plans de transactions). Si vous êtes sous abonnement annuel, contactez votre administrateur de site pour qu'il puisse archiver le projet.
Prévenir d’autres modifications
Si vous souhaitez vous assurer qu'aucune autre modification ne soit apportée à la salle de données tout en conservant l'accès pour tous les utilisateurs, l'équipe de soutien Firmex peut vous aider.
La première phase de ce processus consiste à ce qu'un Administrateur de projet rétrograde tous les groupes en tant que Visualiseur et la deuxième phase consiste à ce que le soutien Firmex rétrograde le groupe principal des administrateurs. Une fois qu’il a été vérifié et confirmé que le projet est figé, nous pouvons fournir une lettre de confort incluant la date et l'heure auxquelles votre salle a été figée.
Pour commencer à l’aide d’une liste complète des étapes, veuillez soumettre un ticket ou envoyer un mail/courriel à support@firmex.com pour demander que le projet soit figé.