Mail/Courriel entrant est disponible pour les nouveaux projets ainsi que pour les projets existants, pour les nouveaux dossiers ainsi que pour les dossiers existants. Pour obtenir une adresse électronique pour un dossier dans le projet :
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Faites un clic droit sur un dossier et sélectionnez Modifier les détails.
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Dans la fenêtre Modifier les détails, sélectionnez Joindre des pièces jointes à ce dossier.
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Firmex génère une adresse électronique unique pour le dossier sélectionné sous la forme suivante :
[8 caractères alphanumériques aléatoires]-[numéro du projet]@[url du site].email
ex. : mawedret-21@capitalnextpartners.firmex.email
Si vous le souhaitez, le créateur de l’adresse peut modifier le composant « 8 caractères alphanumériques aléatoires » de l’adresse pour lui donner plus de pertinence. Pour ce faire, cliquez sur l'icône en forme de crayon à droite du champ d’adresse. Un maximum de 15 caractères peut être renseigné dans ce champ.
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Cliquez sur le bouton Enregistrer pour activer le mail/courriel. À ce stade, il peut être utile de copier l’adresse électronique du dossier en utilisant votre souris pour sélectionner l’adresse, en faisant un clic droit sur la sélection, puis en sélectionnant Copier. Ce processus peut être répété pour plusieurs dossiers dans le projet. Cependant, chaque adresse électronique de dossier doit être unique.