Resumen
[Para ver este video con subtítulos en español, selecciona "Español" en las opciones de subtítulos.]
Email In o Carga via Correo Electrónico permite a los colaboradores o usuarios con permisos superiores enviar archivos adjuntos por correo electrónico a la carpeta de su elección mediante una dirección de correo única.
Email In permite:
Enviar archivos adjuntos directamente al data room
Enviar archivos adjuntos a varias carpetas en el data room
Reenviar correos con adjuntos desde cualquier dispositivo, incluido el móvil
Redactar nuevos correos con adjuntos desde cualquier dispositivo, incluido el móvil
¿Por qué debería usarlo?
Hay muchas situaciones en las que un usuario desea subir un archivo a Firmex rápidamente sin ingresar a la aplicación web. Muchos usuarios están en movimiento, no tienen acceso a un navegador completo, o colaboran por correo electrónico y quieren cargar archivos sin pasos adicionales.
Con Email In, los usuarios de Firmex pueden subir documentos usando el correo electrónico – una interfaz familiar y accesible – mientras disfrutan de la velocidad, simplicidad y seguridad de una sala de datos.
Cómo configurar Email In
Email In está disponible tanto para proyectos nuevos como existentes, y para carpetas nuevas o ya creadas. Para obtener una dirección de correo electrónico para una carpeta:
Haz clic derecho sobre una carpeta y selecciona Editar detalles.
En la ventana de edición, selecciona la casilla Enviar archivos adjuntos a la carpeta por correo electrónico.
Firmex generará una dirección de correo única en este formato:
[8 letras aleatorias]-[número de proyecto]@[url del sitio].email
Ejemplo: mawedret-21@capitalnextpartners.firmex.email
Si lo deseas, puedes personalizar los 8 caracteres aleatorios para dar mayor relevancia. Haz clic en el icono del lápiz junto al campo de dirección (máximo 15 caracteres).
Haz clic en Guardar para activar la dirección.
Puedes copiar la dirección haciendo clic derecho y seleccionando Copiar.
Este proceso se puede repetir para múltiples carpetas, pero cada una debe tener una dirección única.
Cómo enviar o reenviar un documento
Obtén una dirección de correo de carpeta en Firmex (provista por el administrador del proyecto).
Redacta un nuevo correo e introduce la dirección en el campo Para (ej. mawedret-21@capitalnextpartners.firmex.email). Puedes incluir varias direcciones para enviar el adjunto a múltiples carpetas.
El asunto y el cuerpo del correo serán ignorados asi que puedes dejarlos en blanco.
Adjunta uno o varios documentos al correo y luego haz clic en Enviar.
El archivo adjunto se cargará en la carpeta vinculada a la dirección de correo que hayas ingresado.
Una vez completada la carga, recibirás un correo de confirmación.
Si la carga no se realiza correctamente, recibirás un correo con los detalles del error.
¿Cómo reenvío un correo con un archivo adjunto a Firmex?
Selecciona el correo que contiene el adjunto, haz clic en Reenviar, introduce la dirección del folder Firmex en el campo Para, y haz clic en Enviar. El archivo será cargado en la carpeta correspondiente.
Recursos relacionados
- Cómo configurar Email In
- Cómo enviar o reenviar documentos
- Preguntas frecuentes sobre Email In
- Cargar carpetas y documentos