Vue d’ensemble
Les documents et dossiers hors ligne sont des contenus dans un projet en cours qui ne sont disponibles que pour les administrateurs de contenu. Le contenu peut soit être téléchargé en étant hors ligne, soit être mis hors ligne une fois qu’il est dans la salle de données.
Quand les documents hors ligne sont-ils utiles ?
Les cas d’utilisation les plus courants pour le contenu hors ligne sont :
-
Suppression des notifications : Si les administrateurs souhaitent télécharger du contenu de manière « privé », il suffit de cocher la case Définir hors ligne (en bas à gauche) dans les options de téléchargement pour télécharger le contenu hors ligne. Veuillez noter que la mise en ligne du contenu ne déclenchera pas de notification. (Consultez cet article pour obtenir des conseils sur le déclenchement des notifications manuelles : Notifier les utilisateurs concernant les documents par mail/courriel)
-
Préparation : Si les administrateurs souhaitent préparer une zone secondaire de la salle de données pour la prochaine étape de leur processus (c'est-à-dire après la lettre d’intention, vérification secondaire, demandes spéciales, etc.), les dossiers hors ligne sont un moyen simple de travailler en privé sur une affaire en cours.
Pour mettre le contenu existant hors ligne, il suffit de cliquer sur le menu déroulant à côté du contenu et de sélectionner Définir hors ligne.
Notes importantes
-
Si un dossier est hors ligne, tout ce qui est téléchargé dans ce dossier sera aussi automatiquement hors ligne.
-
La « Date d’ajout » ne se met pas à jour pour refléter la date à laquelle les utilisateurs ont eu accès au contenu; elle continuera d’afficher la date de téléchargement d’origine.
-
Les notifications ne sont pas générées automatiquement lorsque le contenu est mis en ligne.