Dans les projets Firmex nouveaux et migrés, vous pouvez définir les autorisations de dossier par groupe. Voici comment faire :
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Dans Firmex, cliquez sur Documents.
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Sur le côté gauche de la page Documents, cliquez à droite de la souris sur le dossier dont vous souhaitez modifier les autorisations et sélectionnez Définir les autorisations.
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Trouvez le groupe dont vous souhaitez modifier les autorisations. Changez le Rôle de contenu du groupe dans le menu déroulant Rôle de contenu à côté du nom du groupe. Par exemple, pour masquer le dossier à un groupe, sélectionnez le rôle de contenu « Aucun accès ».
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Cliquez sur Appliquer au dossier pour appliquer le changement au dossier sélectionné, ou Appliquer au dossier et sous-dossiers pour que le changement s'applique au dossier sélectionné et à tous ses sous-dossiers.
Remarque : Consultez la section « Icônes d'autorisation » dans ce guide des autorisations pour obtenir de l'aide afin d’identifier les icônes d'autorisation.
Consultez l'article Masquer les dossiers et les documents aux utilisateurs pour obtenir des instructions sur la définition des autorisations sur les dossiers et les documents par utilisateur.