Accédez à la recherche Firmex en cliquant sur l'onglet Rechercher.
Que recherche Firmex lorsque je fais une recherche ?
La recherche Firmex recherche des documents, des dossiers, des étiquettes, des commentaires et des statuts de contenu qui correspondent à votre terme ou groupe de mots que vous avez spécifiés dans la recherche. Firmex fera une recherche au niveau des titres de dossiers et de documents, ainsi que dans le corps d'un document. Si la reconnaissance optique de caractères (OCR) est activée pour un site et que les documents ont été convertis par l'OCR de Firmex lors du téléchargement, vous pouvez alors faire des recherches dans ces documents (en savoir plus sur l'OCR).
Puis-je utiliser des termes booléens dans ma recherche ?
Oui, vous pouvez utiliser les opérateurs booléens ET, OU et SAUF. Notez que les termes booléens sont sensibles à la casse.
Puis-je utiliser un caractère générique dans ma recherche ?
Oui, vous pouvez utiliser les opérateurs génériques ? et *, mais pas au début d'un terme de recherche. Les caractères génériques doivent également être précédés de deux caractères. Voir les exemples ci-dessous.
Types de Recherches
Rechercher uniquement les noms de documents
Pour rechercher uniquement des correspondances avec le nom du document, en ignorant le texte du corps d'un document, cochez la case « Rechercher uniquement les noms de documents » en dessous de la zone de recherche.
Rechercher un mot spécifique
Pour rechercher un mot spécifique, tapez le mot dans la zone de recherche.
Dans ce cas, tout document contenant le mot « paiement » sera renvoyé.
Rechercher une phrase ou une chaîne
Pour rechercher une chaîne spécifique de mots, tapez les mots entre guillemets. Cela renverra également une correspondance exacte du terme de recherche.
Dans ce cas, tout document contenant la phrase exacte « résumé des paiements » sera renvoyé.
Cependant, un document contenant « résumé pour 2012 » ne sera pas renvoyé car ce n'est pas une correspondance exacte.
Rechercher plusieurs mots (Recherche avec OU)
Pour rechercher toute instance d'un ou plusieurs mots, tapez les mots en les séparant par « OU ».
Dans ce cas, tout document contenant le mot « paiement », « facture » ou les deux sera renvoyé.
Cependant, un document contenant « paiements » ne sera pas renvoyé car ce n'est pas une correspondance exacte.
Rechercher l'utilisation de plusieurs mots (Recherche avec ET)
Pour rechercher une instance où plusieurs mots spécifiques sont présents, mais pas sous forme de phrase spécifique, tapez les mots en les séparant par « ET ».
Dans ce cas, tout document contenant les mots « paiement » et « facture » sera renvoyé. Les deux mots doivent être présents pour que le document soit renvoyé.
Recherche excluant certains mots (Recherche SAUF)
Pour exclure un mot d'une recherche, précédez le mot par « SAUF » ou « - ».
Dans ce cas, tout document contenant le mot « paiement » et ne contenant pas le mot « facture » sera renvoyé. Un document contenant les deux mots ne sera pas renvoyé.
Caractère générique pour un seul caractère (?)
Utilisez un caractère générique pour un seul caractère (?) pour trouver des variations sur un seul caractère, remplacé par le caractère générique (?).
Dans ce cas, la recherche renverra des résultats pour « boit », « bout », « bot », etc.
Remarque : vous ne pouvez pas utiliser le symbole ? comme premier caractère d'une recherche.
Caractère générique pour plusieurs caractères (*)
Utilisez un caractère générique pour zéro ou plusieurs caractères (*) pour trouver des variantes sur une racine de mot.
Dans ce cas, la recherche renverra des résultats pour « boulet », « boivent », « bonnet », etc.
Remarque : vous ne pouvez pas utiliser le symbole * comme premier caractère d'une recherche.
Exemples de recherche multi-balises et statut de contenu
La banque ACME Investment dispose d'un projet Firmex intitulé « Répertoire FetA ». Le projet est utilisé comme modèle pour tous les futurs projets de fusions et acquisitions par ACME.
Lorsqu'un nouveau projet FetA est lancé, l’ACME utilise des étiquettes pour identifier les documents et dossiers qui peuvent s'appliquer au nouveau projet FetA.
Comment les documents et dossiers sont balisés
Voici quelques-unes des balises utilisées par l’ACME Investment Bank dans le projet Répertoire FetA :
- Pharmaceutique
- Mines
- Ressources
Chaque dossier dans la liste de demandes de diligence raisonnable a été balisé avec une ou plusieurs des balises ci-dessus.
Par exemple :
-
Le dossier Propriété intellectuelle contient les balises « Pharmaceutique», « Technologie » et « Ressources ».
-
Le dossier Sujets environnementaux contient les balises « Mines » et « Ressources ».
-
Le dossier Aperçu contient les balises « Mines », « Pharmaceutique », « Technologie » et « Ressources ».
Utiliser la recherche par balise pour identifier le contenu
Supposons qu'un nouveau projet FetA Mining soit lancé et qu'un employé d'ACME souhaite trouver tout le matériel relatif à « Mines » et « Ressources ».
En recherchant « mines » puis en cliquant sur l’étiquette Balises, vous recevrez tous les dossiers et documents étiquetés avec le mot-clé « mines ». En utilisant les exemples ci-dessus, les dossiers « Sujets environnementaux » et « Aperçu » seront renvoyés.
Dans le deuxième exemple, supposons que l'employé d'ACME souhaite trouver des documents liés à la fois à « mines » ou « ressources ». En recherchant « mines ET ressources » puis en cliquant sur l'étiquette Balises, vous recevrez tous les dossiers et documents contenant à la fois les balises « mines» et « ressources ». Si une seule des balises est présente, le dossier ou document ne sera pas renvoyé. En utilisant les exemples ci-dessus, les dossiers « Sujets environnementaux » et « Aperçu » seront renvoyés car ils comportent la balise Mines et Ressources.
Dans le dernier exemple, l'employé d'ACME recherche toute information pouvant être liée à « mines » ou « ressources », ou les deux. En recherchant « mines OU ressources » puis en cliquant sur l'étiquette Balises, vous recevrez tous les dossiers et documents contenant soit la balise « mines », soit la balise « ressources », ou les deux. Si une seule des balises est présente, le dossier ou document sera tout de même renvoyé. En utilisant les exemples ci-dessus, les dossiers « Sujet environnementaux », « Aperçu » et « Propriété intellectuelle » seront renvoyés.
Caractères Ignorés
Veuillez omettre les caractères ci-dessous de votre recherche, au risque d'entraîner une recherche incomplète :
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