Nota: Este artículo se refiere a la funcionalidad de Grupos lanzada en enero de 2016. Solo aplica si tu proyecto fue creado antes de enero de 2016.
Descripción general
Puedes agregar usuarios a un proyecto migrado de varias maneras, según lo que necesites:
- Puedes agregar un usuario a un grupo existente,
- Agregar un nuevo grupo y luego agregar un usuario a ese grupo, o
- Agregar un usuario no asignado y moverlo posteriormente a un grupo.
A continuación se describen en detalle las tres opciones, junto con información sobre proyectos migrados.
¿Mi proyecto está migrado?
Todos los proyectos creados antes de la fecha de migración de tu sitio son proyectos migrados. Si no estás seguro, puedes verificarlo de la siguiente manera:
- En Firmex, haz clic en Grupos y usuarios.
- En el lado izquierdo de la página, haz clic en Todos los grupos.
Si solo ves las columnas Nombre y Descripción, tu proyecto es migrado, ya que los permisos predeterminados no se configuran a nivel de grupo.
Si ves columnas relacionadas con permisos, como Rol del proyecto, Rol de contenido predeterminado y Protección predeterminada, tu proyecto es nuevo. Consulta este otro artículo para instrucciones sobre cómo agregar usuarios y grupos en un proyecto nuevo.
Agregar un usuario a un grupo existente
Para agregar un usuario a un grupo existente:
- En Firmex, haz clic en Grupos y usuarios.
- En el lado izquierdo, haz clic en el nombre del grupo al que deseas agregar el usuario.
- Haz clic en Agregar usuarios.
- Sigue los pasos del asistente para agregar usuarios. Una vez completado, el usuario se agregará al grupo seleccionado.
Agregar un nuevo grupo y luego un usuario
Para crear un nuevo grupo y luego agregar un usuario:
- En Firmex, haz clic en Grupos y usuarios.
- En el lado izquierdo de la página, haz clic en Todos los grupos.
- Haz clic en Agregar nuevo grupo.
- Sigue los pasos del asistente para agregar un nuevo grupo. Una vez finalizado, se creará el grupo.
- Luego, sigue los pasos anteriores (“Agregar un usuario a un grupo existente”) para agregar un usuario al grupo.
Agregar usuarios no asignados
Un administrador puede optar por agregar usuarios a un proyecto sin asignarlos a un grupo. Esto puede ser útil si deseas configurar primero los usuarios y definir los permisos del grupo más adelante.
Esto se puede hacer agregando usuarios directamente a Usuarios no asignados o a Todos los usuarios. En ambos casos, los usuarios se agregarán al proyecto con los permisos predeterminados de Miembro / Sin acceso, y deberán ser asignados a un grupo antes de poder acceder a los documentos del proyecto.
Consulta el artículo relacionado sobre Usuarios no asignados para obtener más información.