Nota: Este artículo refleja la funcionalidad de Grupos lanzada en enero de 2016. Esto solo aplica si tu proyecto fue creado antes de enero de 2016.
¿Qué son los proyectos migrados?
Los proyectos migrados son aquellos creados antes de la fecha de migración de su sitio a la función de grupos en Firmex. Antes de la migración, los usuarios estaban agrupados por empresa y su relación era estática.
A continuación se muestra un ejemplo de un proyecto existente antes de la migración.
Después de la migración, estos mismos proyectos ahora admiten permisos basados en grupos en lugar de empresas. La imagen siguiente muestra el mismo proyecto tras la migración. Tu sitio puede contener tanto proyectos migrados como proyectos nuevos, que se comportan de forma ligeramente distinta para compatibilizar la nueva funcionalidad con los permisos existentes.
¿Cómo saber si mi proyecto es nuevo o migrado?
Todo proyecto creado antes de la fecha de migración de tu sitio es un proyecto migrado.
Para comprobarlo en Firmex:
- Haz clic en “Grupos y usuarios”
- En la parte izquierda, haz clic en “Todos los grupos”
Si solo ves las columnas Nombre y Descripción, significa que tu proyecto es migrado. Si ves columnas como Rol del proyecto, Rol de Contenido Predeterminado o Protección Predeterminada, el proyecto es nuevo.
¿Cómo funcionan los permisos en proyectos migrados?
Permisos de contenido
Los permisos existentes a nivel de empresa y usuario (incluidos documentos y carpetas) se conservaron durante la migración. Las empresas se convirtieron en grupos uno a uno. Los permisos de usuario individuales no se modificaron.
Permisos predeterminados
Los proyectos migrados siguen utilizando permisos predeterminados a nivel de usuario. Al agregar un grupo, solo podrás asignar un nombre, no un permiso predeterminado. Para aprovechar plenamente los grupos, debes crear un proyecto nuevo.
A continuación se ilustran las diferencias:
- Figura 1: Agregar un grupo en un proyecto migrado
- Figura 2: Agregar un grupo en un proyecto nuevo
¿Qué ventajas tienen los grupos en un proyecto migrado?
Los usuarios conservan sus permisos predeterminados individuales, pero ahora puedes agrupar usuarios independientemente de su empresa. Aunque no se puede asignar un rol de contenido predeterminado al grupo, se pueden mover usuarios entre grupos con flexibilidad.
¿Cómo se gestionan los proyectos migrados?
En un proyecto migrado, puedes:
- Establecer permisos por grupo y por usuario a nivel de carpeta
- Establecer permisos por grupo y por usuario a nivel de documento
- Continuar asignando permisos predeterminados a nivel de usuario
Recursos relacionados
- Guía de permisos de Firmex (proyectos migrados)
- Diferencias entre proyectos migrados y nuevos