¿Qué es la carga inteligente con fusión de carpetas?
La función Carga Inteligente con Fusión de Carpetas permite subir carpetas y subcarpetas varias veces a Firmex sin crear duplicados. Si se sube una carpeta a una ubicación donde ya existe otra con el mismo nombre, los contenidos se fusionan. Los documentos se agregan a la carpeta existente, y se versionan si es necesario. Smart Upload verifica el contenido idéntico y evita duplicaciones o versionados innecesarios.
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¿Por qué usaría esta función?
Mantener una “copia maestra” actualizada de carpetas y documentos en Firmex es muy fácil: los colaboradores solo deben arrastrar y soltar una estructura completa de carpetas desde su computadora, y el sistema detecta automáticamente qué archivos son nuevos, actualizados o duplicados.
Preguntas frecuentes
¿Cómo sé que se ha producido una fusión?
Cuando se suben carpetas, la ventana DocExchange mostrará los resultados al finalizar la carga, incluyendo el número de:
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Archivos nuevos cargados
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Versiones
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Fusiones
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Advertencias (incluyendo documentos no subidos por duplicación)
¿Firmex eliminará un documento de la sala de datos si lo elimino de mi computadora?
No. Firmex no elimina automáticamente documentos que no estén incluidos en la carga más reciente.
¿Puedo elegir si las carpetas se fusionan o se deduplican?
No. La fusión es la función estándar durante la carga, salvo que haya restricciones en la carpeta de destino (por permisos o estado offline).
¿Puedo ver en DocExchange qué carpetas se fusionaron?
No. Actualmente, Firmex solo muestra la cantidad de carpetas fusionadas. En una versión futura se espera mostrar una lista con las carpetas y ubicaciones fusionadas para brindar más información al colaborador.