Am Ende eines Projekts oder Deals kann es erforderlich sein, Ihren Datenraum „einzufrieren“, um dessen Inhalte zu bewahren und weitere Aktivitäten zu unterbinden. Abhängig von Ihren Anforderungen stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, den Zugriff und Änderungen zu verwalten.
Zugriff einschränken
Wenn Sie den Zugriff für alle Nicht-Administratoren einschränken möchten, können Sie einfach den Projektstatus aktualisieren.
Wenn Sie den Zugriff für alle Nutzer beschränken möchten, die Daten jedoch weiterhin bei Firmex gehostet bleiben sollen, wenden Sie sich bitte an Ihren Vertriebsbeauftragten (für Transaktionspläne). Bei einer Jahreslizenz wenden Sie sich an Ihren Seitenadministrator, damit dieser das Projekt archiviert.
Weitere Änderungen verhindern
Das Firmex-Support-Team kann Sie dabei unterstützen sicherzustellen, dass keine weiteren Änderungen am Datenraum vorgenommen werden, während der Zugriff für alle Nutzer erhalten bleibt.
Der erste Schritt dieses Prozesses besteht darin, dass ein Projektadministrator alle Gruppen auf die Rolle „Betrachter“ herabstuft. Der zweite Schritt erfolgt durch den Firmex-Support, der die Hauptadministratorgruppe herabstuft. Nach Prüfung und Bestätigung, dass das Projekt eingefroren ist, können wir Ihnen ein Bestätigungsschreiben mit Datum und Uhrzeit der Sperrung ausstellen.
Um den Prozess zu starten und eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zu erhalten, reichen Sie bitte ein Ticket ein oder senden Sie eine E-Mail mit einer Anforderung zum Projekteinfrieren an support@firmex.com.