Hinweis: Dieser Artikel bezieht sich auf die Gruppenfunktionalität, die im Januar 2016 veröffentlicht wurde. Er gilt nur, wenn Ihr Projekt vor Januar 2016 erstellt wurde.
Übersicht
Benutzer können auf verschiedene Arten zu einem migrierten Projekt hinzugefügt werden, je nach Bedarf:
- Sie können einen Benutzer zu einer bestehenden Gruppe hinzufügen,
- eine neue Gruppe erstellen und anschließend einen Benutzer hinzufügen, oder
- einen nicht zugewiesenen Benutzer hinzufügen und ihn später einer Gruppe zuweisen.
Die drei Optionen werden im Folgenden im Detail beschrieben, ebenso wie Informationen über migrierte Projekte.
Ist mein Projekt migriert?
Alle Projekte, die vor dem Migrationsdatum Ihrer Site erstellt wurden, sind migrierte Projekte. Wenn Sie sich nicht sicher sind, können Sie wie folgt überprüfen, ob Ihr Projekt migriert ist:
- Klicken Sie in Firmex auf Gruppen & Benutzer.
- Klicken Sie auf der linken Seite der Seite „Gruppen & Benutzer“ auf Alle Gruppen.
Wenn Sie nur die Spalten Name und Beschreibung sehen, ist Ihr Projekt migriert, da bei diesen Projekten keine Standardberechtigungen auf Gruppenebene gesetzt sind.
Wenn Sie spaltenbezogene Berechtigungen wie Projektrolle, Standardinhalt-Rolle oder Standard-Schutz sehen, ist Ihr Projekt neu. Anleitungen zum Hinzufügen von Benutzern und Gruppen in einem neuen Projekt finden Sie in einem separaten Artikel.
Einen Benutzer zu einer bestehenden Gruppe hinzufügen
So fügen Sie einen Benutzer zu einer bestehenden Gruppe hinzu:
- Klicken Sie in Firmex auf Gruppen & Benutzer.
- Klicken Sie auf der linken Seite auf den Gruppennamen, zu dem Sie den Benutzer hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen.
- Folgen Sie dem Assistenten zum Hinzufügen von Benutzern. Nach Abschluss wird der Benutzer der ausgewählten Gruppe hinzugefügt.
Neue Gruppe erstellen und Benutzer hinzufügen
So erstellen Sie eine neue Gruppe und fügen anschließend einen Benutzer hinzu:
- Klicken Sie in Firmex auf Gruppen & Benutzer.
- Klicken Sie auf der linken Seite auf Alle Gruppen.
- Klicken Sie auf Neue Gruppe hinzufügen.
- Folgen Sie dem Assistenten zum Erstellen einer neuen Gruppe. Nach Abschluss wird die Gruppe erstellt.
- Folgen Sie den oben beschriebenen Schritten („Einen Benutzer zu einer bestehenden Gruppe hinzufügen“), um einen Benutzer hinzuzufügen.
Nicht zugewiesene Benutzer hinzufügen
Ein Administrator kann sich dafür entscheiden, Benutzer zu einem Projekt hinzuzufügen, ohne sie direkt einer Gruppe zuzuweisen. Dies ist hilfreich, wenn Benutzer zunächst eingerichtet und Gruppenberechtigungen später definiert werden sollen.
Dies kann erreicht werden, indem Benutzer direkt zu Nicht zugewiesene Benutzer oder zu Alle Benutzer hinzugefügt werden. In beiden Fällen erhalten die Benutzer die Standardberechtigungen Mitglied / Kein Zugriff und müssen einer Gruppe zugewiesen werden, bevor sie auf Projektdokumente zugreifen können.
Mehr über Nicht zugewiesene Benutzer erfahren Sie in einem separaten Artikel.