Was ist „Intelligentes Hochladen mit Ordnerzusammenführung“?
Mit der Funktion Intelligentes Hochladen mit Ordnerzusammenführung können Sie Ordner und Unterordner mehrfach in Firmex hochladen, ohne Duplikate zu erzeugen. Wird ein Ordner an einen Ort hochgeladen, an dem bereits ein Ordner mit demselben Namen vorhanden ist, werden die Inhalte zusammengeschmolzen. Die Dokumente aus dem hochgeladenen Ordner werden dem bestehenden Ordner hinzugefügt und – falls erforderlich – versioniert. Smart Upload prüft auf identischen Inhalt und stellt sicher, dass Dokumente nicht unnötig dupliziert oder versioniert werden.
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Warum sollte ich das verwenden?
Das Aktualisieren einer „Masterkopie“ von Ordnern und Dokumenten in Firmex ist jetzt sehr einfach – Mitwirkende können einfach per Drag & Drop eine komplette Ordnerstruktur von ihrem Computer in Firmex ziehen, und das System erkennt automatisch, was neu, was aktualisiert und was ein Duplikat ist.
FAQ
Wie weiß ich, ob eine Zusammenführung stattgefunden hat?
Beim Hochladen von Ordnern zeigt das DocExchange-Fenster nach Abschluss des Uploads eine Zusammenfassung mit folgenden Angaben:
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Neue Dateien hochgeladen
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Versionen
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Zusammenführungen
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Warnungen (einschließlich Dokumente, die aufgrund von Duplikaten nicht hochgeladen wurden)
Wird Firmex ein Dokument im Datenraum löschen, wenn es auf meinem Computer gelöscht wurde?
Nein, Firmex löscht keine Dokumente automatisch, wenn sie in einem späteren Upload fehlen.
Kann ich auswählen, ob Ordner zusammengeführt oder Duplikate entfernt werden sollen?
Nein, das Zusammenführen ist die Standardfunktion beim Hochladen – es sei denn, Zielordner haben Berechtigungseinschränkungen oder sind offline.
Kann ich im DocExchange-Fenster sehen, welche Ordner zusammengeführt wurden?
Nein, derzeit zeigt Firmex nur die Anzahl der zusammengeführten Ordner an. In einer zukünftigen Version soll eine detailliertere Liste der zusammengeführten Ordner und deren Speicherorte bereitgestellt werden.