Un Administrateur de site Firmex détient des privilèges d’administrateur sur votre site Firmex, pas seulement sur un projet Firmex.
En tant qu’Administrateur de site, vous contrôlez les aspects au niveau du site. Vous pouvez notamment :
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modifier l’apparence de l’écran de connexion de votre site
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vous ajouter à un projet au cas où l’Administrateur de projet est absent
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examiner les rapports d’utilisation du site pour suivre la fréquence d’utilisation de votre salle de données
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retirer un utilisateur de votre salle de données, par exemple, lorsqu’un employé quitte votre entreprise.
Contrairement à un Administrateur de site, un Administrateur de projet ne peut modifier les paramètres que dans ses propres projets, et non dans ceux des autres.
Dans ce guide, vous apprendrez à effectuer les tâches courantes d'un Administrateur de site.
Ajout de vous-même à un projet
Pour vous ajouter à un projet, procédez comme suit :
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Accédez à la liste des Projets (cliquez sur le logo de votre site en haut à gauche).
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Cliquez sur l’icône Tous les projets.
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Sélectionnez le projet auquel vous souhaitez accéder ou recherchez le nom du projet. Une fois trouvé, cliquez sur le nom du projet.
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Lorsque vous accédez au projet, vous ne verrez aucun document, car vous devez d’abord vous ajouter au projet. Pour ce faire, allez dans l’onglet Groupes et Utilisateurs, cliquez sur le groupe Administrateur et ajoutez-vous à celui-ci. En savoir plus sur l’ajout d’utilisateurs.
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Une fois que vous vous êtes ajouté au projet, revenez à l’onglet Documents. Assurez-vous d’avoir un accès complet à tous les documents.
Effectuer un nettoyage de projet
Pour supprimer un projet, vous voudrez peut-être d’abord effectuer un téléchargement en masse du projet. Après avoir suivi les étapes ci-dessus et assuré l’accès à tous les documents d’un projet, effectuez un téléchargement en masse. Vous pourriez vouloir créer une sauvegarde des informations sur un lecteur partagé ou un support physique.
Confirmez que vous avez tous les fichiers et dossiers du projet, y compris toutes les questions QetR et les pistes de vérification des rapports dont vous pourriez avoir besoin.
Une fois que vous êtes certain d’avoir tout ce qu’il vous faut, vous pouvez alors supprimer le projet. Pour ce faire :
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Accédez à la liste des Projets (cliquez sur le logo de votre site en haut à gauche).
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Cliquez sur le menu déroulant à côté du nom du projet que vous souhaitez supprimer.
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Sélectionnez « Supprimer le projet ». Tapez « Confirmer » pour vérifier la suppression.