Un Administrateur de site Firmex détient des privilèges d’administrateur sur votre site Firmex, pas seulement sur un projet Firmex.
En tant qu’Administrateur de site, vous contrôlez plusieurs éléments au niveau du site. Vous pouvez notamment :
-
Modifier l’apparence de la page d'accueil de votre site
-
Vous ajouter à un projet au cas où l’Administrateur d'un projet est absent
-
Examinez les rapports d'utilisation du site pour mesurer la fréquence d'utilisation de votre salle de données
-
Retirer un utilisateur de votre salle de données, lorsqu’un employé quitte votre entreprise par exemple.
Contrairement à un Administrateur de site, un Administrateur de projet peut seulement modifier les paramètres de ses propres projets, et non ceux des autres project du site.
Dans ce guide, vous apprendrez à effectuer les tâches courantes d'un Administrateur de site.
Vous ajouter à un projet
Pour vous ajouter à un projet, procédez comme suit :
-
Accédez à la liste des Projets (cliquez sur le logo de votre site en haut à gauche).
-
Cliquez sur l’icône Tous les projets.
-
Sélectionnez le projet auquel vous souhaitez accéder ou recherchez le nom du projet. Une fois trouvé, cliquez sur le nom du projet.
-
Lorsque vous accédez au projet, vous ne verrez aucun document, car vous devez d’abord vous ajouter au projet. Pour ce faire, allez dans l’onglet Groupes et Utilisateurs, cliquez sur le groupe Administrateur et ajoutez-vous à celui-ci. En savoir plus sur l’ajout d’utilisateurs.
-
Une fois que vous vous êtes ajouté au projet, revenez à l’onglet Documents. Assurez-vous d’avoir un accès complet à tous les documents.
Procéder au retrait d'un projet
Note: Si vous souhaitez supprimer un projet, il est préférable d'effectuer d'abord un téléchargement en masse du projet. Après avoir suivi les étapes ci-dessus et vous être assuré que vous avez accès à tous les documents d’un projet, effectuez un téléchargement en masse. Vous pouvez alors créer une sauvegarde des informations sur un disque partagé ou un support de données physique.
Vérifiez que vous avez tous les fichiers et dossiers du projet, y compris les questions-réponses dans QetR et les rapports d'audit dont vous pourriez avoir besoin.
Une fois que vous êtes certain d’avoir tout ce qu’il vous faut, vous pouvez alors supprimer le projet. Pour ce faire :
-
Accédez à la liste des Projets (cliquez sur le logo de votre site en haut à gauche).
-
Cliquez sur le menu déroulant à côté du nom du projet que vous souhaitez supprimer.
-
Sélectionnez « Supprimer Projet ». Tapez « Confirm » pour vérifier la suppression.