Remarque : Cet article reflète la fonctionnalité Groupes publiée en janvier 2016.

Vue d’ensemble

Ce court guide présente les principales autorisations disponibles dans Firmex. Il peut être imprimé et utilisé comme référence rapide lors de la gestion des utilisateurs et des projets. Le guide se décline en deux versions :

Guide pour les nouveaux projets et Guide pour les projets migrés

Le guide que vous lisez actuellement est destiné aux projets migrés - projets créés avant l’introduction des Groupes. Dans un projet migré, les autorisations par défaut sont définies au niveau de l’utilisateur, et non au niveau du groupe. Vous pouvez également consulter ce guide pour les nouveaux projets.

Vous n’êtes pas sûr que votre projet soit nouveau ou migré ? Consultez le guide.

Rôle de projet

Détermine comment un utilisateur peut gérer les dossiers, les documents et les versions. Défini par défaut une fois par utilisateur et par projet, puis peut être modifié pour les répertoires, les dossiers et les documents.

Rôle de site

Détermine les zones du site auxquelles un utilisateur a accès. Défini une fois par utilisateur et par site.

Protection des documents

Détermine le comportement d’un document dans le Visionneur Firmex et s’il est téléchargé. Par défaut, défini une fois par utilisateur et par projet, et peut être modifié pour les répertoires et les dossiers.

• Désactiver l’enregistrement
  Peut consulter les documents dans le Visionneur Firmex, mais ne peut les enregistrer.

• Désactiver l’impression
  Ne peut imprimer des documents depuis le Visionneur Firmex ni imprimer les documents téléchargés.

• Expirer l’accès
  Ne peut consulter les documents dans le Visionneur Firmex ni ouvrir les documents téléchargés après la date d’expiration.

• Appliquer un filigrane
  Les documents dans le Visionneur Firmex et les documents téléchargés contiendront un filigrane.

• Verrouiller sur l’ordinateur
  Peut uniquement consulter les documents téléchargés sur l’ordinateur utilisé pour les ouvrir initialement. Les documents ne peuvent être consultés s’ils sont transférés ou partagés.

Remarque : Certains documents ou versions ne peuvent être protégés, par exemple, certains formats de fichiers .zip ou .exe, ou des documents téléchargés avec un mot de passe existant. Contactez le soutien Firmex si vous avez des questions concernant vos documents.

Icônes d’autorisation

Les icônes fournissent des informations supplémentaires sur les règles d'autorisation et leur application.

Icône	Règle
	Règle Utilisateur par défaut Utilise le Rôle de contenu par défaut de l’utilisateur pour le projet.
	Règle Dossier utilisateur Règle pour un dossier et son contenu pour un utilisateur spécifique.
	Règle Document utilisateur Règle pour un document pour un utilisateur spécifique.
	Règle Dossier groupe Règle pour un dossier et son contenu pour tous les utilisateurs d’un groupe.
	Règle Document groupe Règle pour un document pour tous les utilisateurs d’un groupe.
	Règle Dossier tous les groupes Règle pour un dossier et son contenu pour tous les groupes au sein du projet.
	Règle Document tous les groupes Règle pour un document pour tous les groupes au sein du projet.
	La protection des documents ne peut être appliquée à ce document, car il a été mis à jour avec une protection ou un mot de passe existant, ou le type de fichier ne peut être protégé.
	Chemin de vue interrompu L’utilisateur ne peut accéder au dossier ou au document, car « Aucun accès » a été défini à un niveau de dossier supérieur.