Cacher des dossiers aux utilisateurs
Sur les projets migrés
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Dans Firmex, cliquez sur Documents.
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Sur le côté gauche de la page Documents, cliquez à droite de la souris sur le dossier que vous souhaitez cacher et sélectionnez Définir les autorisations.
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Cliquez sur l'onglet Par utilisateur.
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Trouvez l'utilisateur à qui vous souhaitez cacher le dossier. Modifiez le rôle de contenu de l'utilisateur en « Aucun accès » dans le menu déroulant des rôles de contenu à côté du nom de l'utilisateur.
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Cliquez sur Appliquer au dossier pour appliquer le changement au dossier sélectionné, ou sur Appliquer au dossier et aux sous-dossiers pour que le changement s'applique au dossier sélectionné et à tous ses sous-dossiers.
Sur les nouveaux projets
Sur les nouveaux projets Firmex, vous pouvez cacher les dossiers aux groupes, plutôt qu'aux utilisateurs individuels. Vous pouvez créer un nouveau groupe, déplacer les utilisateurs vers ce groupe, puis cacher le dossier au groupe nouvellement créé en suivant les étapes ci-dessous :
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Dans Firmex, cliquez sur Documents.
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Sur le côté gauche de la page Documents, cliquez à droite de la souris sur le dossier que vous souhaitez cacher et sélectionnez Définir les autorisations.
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Trouvez le groupe auquel vous souhaitez cacher le dossier.
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Modifiez le rôle de contenu du groupe à « Aucun accès » dans le menu déroulant des rôles de contenu à côté du nom du groupe.
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Cliquez sur Appliquer au dossier pour appliquer le changement au dossier sélectionné, ou sur Appliquer au dossier et aux sous-dossiers pour que le changement s'applique au dossier sélectionné et à tous ses sous-dossiers.
Cacher des documents aux utilisateurs
Sur les projets migrés
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Dans Firmex, cliquez sur Documents.
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Cliquez à droite de la souris sur le document que vous souhaitez cacher et sélectionnez Définir les autorisations.
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Cliquez sur l'onglet Par utilisateur.
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Trouvez l'utilisateur à qui vous souhaitez cacher le document. Modifiez le rôle de contenu de l'utilisateur à « Aucun accès » dans le menu déroulant des rôles de contenu à côté du nom de l'utilisateur.
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Cliquez sur Appliquer au document.
Sur les nouveaux projets
Seuls les dossiers peuvent être cachés aux utilisateurs sur les nouveaux projets Firmex. Pour cacher un document dans un dossier, déplacez le document que vous souhaitez cacher dans un autre dossier, puis cachez le dossier, comme décrit dans (Cacher des dossiers aux utilisateurs > Sur les nouveaux projets) ci-dessus.