Vue d'ensemble
Ce guide court présente les principales autorisations disponibles dans Firmex. Il peut être imprimé et utilisé comme référence rapide pour la gestion des utilisateurs et des projets.
Rôle du projet
Détermine les zones du projet auxquelles un utilisateur d'un groupe a accès. Définir une seule fois par groupe et par projet.
Rôle de contenu par défaut
Détermine comment un utilisateur d'un groupe peut gérer les dossiers, les documents et les versions. Définir une seule fois par groupe et par projet, puis peut être modifié pour les répertoires et les dossiers.
Rôle du site
Détermine les zones du site auxquelles un utilisateur a accès. Définir une seule fois par utilisateur et par site.
Protection des documents
Détermine le comportement d'un document dans le Visionneur Firmex et s'il est téléchargé. Définir une seule fois par groupe et par projet, et peut être modifié pour les répertoires et les dossiers.
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Désactiver la sauvegarde
- Peut consulter les documents dans le Visionneur Firmex, mais ne peut pas les sauvegarder.
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Désactiver l'impression
- Ne peut pas imprimer les documents depuis le Visionneur Firmex ni imprimer les fichiers PDF et Office téléchargés.
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Expirer l'accès
- Ne peut pas consulter les documents dans le Visionneur Firmex ni ouvrir les fichiers PDF ou Office téléchargés après la date d'expiration.
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Imposer un filigrane
- Les documents dans le Visionneur Firmex et les fichiers PDF et Office téléchargés contiendront un filigrane.
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Verrouiller sur l'ordinateur
- Peut uniquement consulter les fichiers PDF et Office téléchargés sur l'ordinateur qui a été utilisé pour les ouvrir la première fois. Les documents ne peuvent pas être consultés s'ils sont transférés ou partagés.
Les projets plus récents dans Firmex prennent en charge les options de protection des documents énumérées ci-dessus pour les fichiers PDF et Office téléchargés. Dans certains projets plus anciens, seuls les documents PDF téléchargés peuvent être protégés. Vous pouvez vérifier les types de fichiers protégés dans votre projet en allant dans l'onglet Paramètres > Protection des documents.
Icônes d'autorisation
Les icônes fournissent des informations supplémentaires sur les règles d'autorisation et comment elles sont définies.
| Icône | Règle |
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Règle par défaut du groupe Utilise le rôle de contenu par défaut du groupe pour le projet. |
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Règle de dossier pour tous les groupes Règle pour un dossier et son contenu pour tous les groupes au sein du projet. |
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Règle de dossier de groupe Règle pour un dossier et son contenu pour tous les utilisateurs d'un groupe. |
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La protection des documents ne peut pas être appliquée à ce document, car il a été mis à jour avec une protection existante ou un mot de passe, ou le type de fichier ne peut pas être protégé. |
Notez que ce guide se décline en deux versions : Guide pour nouveaux projets vs Guide pour projets migrés.
Ce guide que vous lisez actuellement s'adresse aux nouveaux projets – projets qui prennent en charge la définition des autorisations au niveau du groupe. Vous pouvez également consulter ce guide pour les projets migrés.
Vous ne savez pas si votre projet est nouveau ou migré ? Consultez le guide.