JUIN 2024
Nouveau et amélioré
- Nous sommes ravis d'annoncer que nous mettons à jour notre application Seclore vers la dernière version pour vous offrir une expérience plus fluide lorsque vous interagissez avec des documents protégés que vous téléchargez depuis Firmex. En savoir plus sur les protections des documents Seclore.
JANVIER 2024
Nouveau et amélioré
- Nous sommes heureux de vous présenter Redact All une amélioration de notre fonction de rédaction qui permettra aux utilisateurs de rechercher un mot ou une phrase qu'ils souhaitent rédiger dans un document, puis de rédiger toutes les instances de ce terme de recherche en une seule fois en sélectionnant Redact All. Vous pourrez également rédiger chaque instance une par une en cliquant sur Redact, pour les cas où les décisions de rédaction nécessitent un peu plus de finesse. En savoir plus sur Redact All.
DÉCEMBRE 2023
Corrections
- Résolution d'un problème de téléchargement en masse où les utilisateurs avec le rôle de contenu par défaut « Aucun accès », mais avec un accès « Visionneur » à des dossiers individuels, ne pouvaient pas télécharger en masse depuis le dossier racine.
NOVEMBRE 2023
Nouveau et amélioré
- Dans cette version, les groupes « Administrateur » et « Soutien » auront désormais la fonctionnalité de téléchargement en masse activée par défaut lors de la création de nouveaux projets.
- Les mails/courriels de résumé de QetR seront envoyés à 8 h GMT (3 h ET) pour s'assurer que ceux qui utilisent la fonctionnalité de QetR recevront leur mai/courriel de résumé de QetR dès le matin.
MARS 2023
Nouveau et amélioré
- Nous sommes ravis d'annoncer que nous terminons notre migration de plateforme vers Amazon Web Services (AWS). Vous vous souvenez peut-être que nous avons annoncé pour la première fois notre travail de migration lorsque nous avons introduit la nouvelle interface utilisateur Firmex cet automne. La migration vers AWS améliorera votre expérience d'utilisation de la salle de données virtuelle (VDR) Firmex grâce à des améliorations de la fiabilité technique, de la disponibilité et de la réactivité sous-jacentes. Pour migrer vos bases de données de projet et de site vers AWS, une fenêtre de maintenance supplémentaire est prévue en mars ou avril. Votre fenêtre de maintenance se déroulera entre 21 h et 2 h HE, en dehors des heures de bureau normales. Pendant ce temps, votre VDR ne sera pas disponible.
FÉVRIER 2023
Nouveau et amélioré
- Ce mois-ci, nous continuons à mettre à jour notre interface utilisateur. Nous déployons des changements plus importants avec une recherche de projet mise à jour, une liste de projets mise à jour et une recherche de site mise à jour, rendant votre salle de données virtuelle (VDR) encore plus intuitif et convivial. En savoir plus sur les nouvelles modifications de l'interface utilisateur.
JANVIER 2023
Nouveau et amélioré
OCTOBRE 2022
Nouveau et amélioré
SEPTEMBRE 2022
Nouveau et amélioré
- Ce mois-ci, nous avons amélioré chaque VDR Firmex en rendant les vitesses de téléchargement de fichiers et les limites de téléchargement dans le navigateur plus rapides. En particulier, les vitesses de téléchargement pour les téléchargements de fichiers uniques ont été améliorées de jusqu'à 25 %. De plus, nous avons augmenté la limite de téléchargement dans le navigateur de 1 Go à 20 Go. En savoir plus sur les améliorations de téléchargement.
OCTOBRE 2021
Nouveau et amélioré
- À partir de ce mois, les nouveaux projets auront un schéma de numérotation par défaut pour les dossiers de 1.1.1.1. Les chiffres romains continueront d'être pris en charge, mais ne le seront pas par défaut. Cela améliorera les caractères disponibles dans les chemins de dossiers lors du téléchargement en masse. Le schéma appliqué aux projets existants restera le même. En savoir plus sur le schéma de numérotation Firmex.
Corrections
- Augmentation du nombre maximal de caractères pour une URL IdP SSO de 100 à 263 caractères.
AOÛT 2021
Nouveau et amélioré
- Ce mois-ci, nous avons introduit un flux d'activité pour les questions de QetR rouvertes. Le flux d'activité fournit une traçabilité horodatée de toute votre conversation autour d'une question. C'est particulièrement utile, car après quelques itérations, le contexte original de la question peut avoir été perdu.
JUILLET 2021
Nouveau et amélioré
- Ce mois-ci, nous mettons à jour la technologie de rendu utilisée pour afficher les documents dans le Visionneur Firmex, créant une expérience de visualisation plus rapide.
JUIN 2021
Nouveau et amélioré
- Ce mois-ci, nous avons introduit de nouvelles fonctionnalités de QetR qui vous donnent un contrôle accru sur votre flux de travail de QetR. Lors de la réponse à une question et de l'ajout d'un document à cette réponse, le comportement par défaut est maintenant de retenir le document jusqu'à ce qu’on ait répondu à la question. En savoir plus sur les pièces jointes aux réponses de QetR.
Corrections
- Correction d'un problème où les clients utilisant des services de protection des liens par mail/courriel avaient des liens de mot de passe expirés.
- Amélioration de la stabilité du processus OCR précédemment impacté par des fichiers de 0 octet.
MAI 2021
Nouveau et amélioré
- Ce mois-ci, nous avons ajouté deux nouveaux rapports qui vous permettent de segmenter vos données par groupe. Cela signifie que vous pouvez désormais consulter vos rapports de la manière dont vous avez organisé vos utilisateurs. En savoir plus sur les rapports par groupe de Firmex.
AVRIL 2021
Nouveau et amélioré
- Ce mois-ci, nous avons ajouté la possibilité pour un administrateur de réinitialiser les paramètres de l'application Google Authenticator d'un utilisateur. Cela est utile dans les cas où un utilisateur perd l'accès à son application Authenticator (téléphone perdu ou nouveau téléphone, réinitialisation d'usine sur un téléphone, etc.). En savoir plus sur l'authentification à deux facteurs de Firmex.
- Ce mois-ci, nous avons ajouté Microsoft Authenticator et Authy, en plus de Google Authenticator, comme méthodes d'authentification à deux facteurs. En savoir plus.
Corrections
- Correction d'un problème avec l'apparence du code QR lors de la configuration de l'application Authenticator.
- Correction d'un problème où la liste des utilisateurs du site pouvait maintenant être triée par méthode d'authentification à deux facteurs.
MARS 2021
Nouveau et amélioré
- Ce mois-ci, nous avons amélioré les capacités de recherche dans Firmex en introduisant la reconnaissance optique de caractères (OCR) dans le VDR. L'OCR permet de rechercher facilement des documents numérisés lors du travail dans le VDR.
- Ce mois-ci, nous introduisons une fonctionnalité de sécurité supplémentaire pour les administrateurs afin de mieux gérer l'accès des utilisateurs à la salle de données et de simplifier l'expérience utilisateur final. Nous avons ajouté Google Authenticator comme méthode d'authentification à deux facteurs. En savoir plus.
Corrections
- Correction d'un problème dans la QetR où la réouverture d'une question avec une réponse précédemment soumise ne citait pas automatiquement la réponse précédente dans la réponse révisée.
FÉVRIER 2021
Nouveau et amélioré
- Ce mois-ci, nous avons amélioré la manière dont les documents Excel sont affichés dans le Visionneur Firmex. Les feuilles de calcul Excel sont désormais plus faciles à visualiser et à naviguer; les en-têtes de colonne et de ligne sont désormais présents. Le Visionneur Firmex amélioré a désormais la capacité de faire défiler les filigranes sur la feuille de calcul.
DÉCEMBRE 2020
Corrections
- Correction d'un problème dans l'écran « Groupes et utilisateurs » où l'icône d'enveloppe restait fermée et ne s'ouvrait que lorsqu'un utilisateur avait accepté la NDA du projet et était entré dans le projet.
NOVEMBRE 2020
Nouveau et amélioré
Corrections
- Correction d'un problème dans les PDF redressés où les biffures apparaissaient redressées.
- Correction d'un problème où le nombre d'utilisateurs dans une entreprise n'était pas affiché correctement.
OCTOBRE 2020
Nouveau et amélioré
- Nous sommes fiers d'annoncer le lancement de Firmex Redact, un outil de caviardage intégré qui facilite la protection des informations personnelles identifiables et sensibles, sans quitter votre salle de données virtuelle. En savoir plus sur Firmex Redact.
Corrections
- Correction d'un problème où les utilisateurs de Firefox pouvaient rencontrer des erreurs lors de l'affichage de documents dans le Visionneur Firmex.
SEPTEMBRE 2020
Corrections
- Ajout d'une clarification à l'option Téléchargement en masse dans l'onglet Paramètres pour fournir plus d'informations à un administrateur.
AOÛT 2020
Nouveau et amélioré
- Nous avons publié un nouveau rapport – Activité de soutien Firmex – qui montre aux administrateurs de site quand et pendant combien de temps le soutien Firmex est dans votre VDR. Pour rappel, le soutien Firmex passe du temps dans votre VDR pour aider vos utilisateurs ainsi que votre équipe. Chaque fois que cela se produit, une entrée est enregistrée dans ce rapport. En savoir plus sur le nouveau rapport.
Corrections
- Correction d'un problème où l'option « Nouveau depuis » dans la vue rapide n'affichait pas certains résultats lors de l'exécution du rapport en Europe.
JUILLET 2020
Corrections
- Correction d'un problème dans le rapport d'activité par mail/courriel qui montrait certaines notifications comme échouées.
- Correction d'un problème dans la liste des utilisateurs du domaine revendiqué (pour SSO) où certains utilisateurs étaient incorrectement barrés.
- Correction d'un problème avec le rapport d'activité de connexion par utilisateur qui montrait certains utilisateurs se déconnectant plusieurs fois bien qu'ils soient connectés à une seule session.
JUIN 2020
Nouveau et amélioré
- Nous avons augmenté la taille de téléchargement de notre téléchargeur web de 5 Go à 10 Go. Les téléchargements supérieurs à 10 Go peuvent toujours être effectués en utilisant notre outil de téléchargement de bureau.
- Dans cette version, nous avons également facilité la mise en œuvre du SSO. Nous avons ajouté la prise en charge de VMWare, en plus de prendre en charge tous les principaux fournisseurs de SSO : Microsoft ADFS, Okta, OneLogin et Azure Active Directory. En savoir plus.
Corrections
- Correction d'un problème dans le rapport d'activité de connexion par utilisateur où certains utilisateurs montraient plusieurs déconnexions sur une seule session de projet.
MAI 2020
Nouveau et amélioré
- Le rapport de niveau site « Utilisation du stockage par projet » et le rapport de niveau projet « Rapport de stockage » afficheront désormais le stockage total du projet en gigaoctets (Go) au lieu de mégaoctets (Mo).
Corrections
- Correction d'un problème où les documents avec une date « Modifié par » invalide empêchaient d'être téléchargés en utilisant l’échange de documents Docexchange.
AVRIL 2020
Nouveau et amélioré
- Nous avons ajouté une colonne Taille de fichier à la liste d'exportation de l'annuaire. La nouvelle colonne affiche la taille de chaque document dans votre projet. En utilisant votre application de tableur, vous pouvez déterminer la taille des dossiers et des répertoires.
Corrections
- Correction d'un problème où le format de date dans certains rapports de site ne s'affichait pas correctement.
- Correction d'un problème où le rapport d'activité de connexion par utilisateur montrait certaines adresses IP comme 127.0.0.1.
MARS 2020
Nouveau et amélioré
- Nous avons repensé le mail/courriel de notification d'activité de document. Le nouveau mail/courriel affichera jusqu'à 100 documents, avec des liens vers les documents restants. Auparavant, un utilisateur pouvait recevoir des centaines de mails/courriels si des dizaines de milliers de documents étaient téléchargés.
- Nous avons facilité le déplacement et la copie de contenu qui a une protection documentaire appliquée. Tant que la protection documentaire dans le dossier de destination est supérieure ou égale à la protection dans le dossier source, le contenu peut être déplacé ou copié.
Corrections
- Correction d'un problème où « Visualiser en tant que » ne s'ouvrait pas dans un nouvel onglet depuis Groupes et Utilisateurs.
- Correction d'un problème où certains rapports montraient les adresses IP des utilisateurs comme 0.0.0.0.
FÉVRIER 2020
Nouveau et amélioré
- Après avoir défini des autorisations dans l'onglet Documents, une invite dirigera les administrateurs vers l'outil « Visualiser en tant que ».
- « Visualiser en tant que » s’ouvrira désormais dans un nouvel onglet. Ceci en prévision d'une mise à jour de l'interface utilisateur.
Corrections
- Correction de l'en-tête de colonne Fuseau horaire dans l'exportation Excel du rapport de notification d'activité de document.
- Correction de problèmes de pagination dans l'exportation Excel du rapport de notification d'activité de document.
- Correction d'un problème où les utilisateurs du soutien Firmex étaient affichés dans le rapport de notification d'activité de document.
DÉCEMBRE 2019
Nouveau et amélioré
- Obtenez des informations sur vos notifications par mail/courriel de documents avec le nouveau rapport de Notifications d'activité des documents par mail/courriel. En savoir plus.
- Nous avons mis à jour l'apparence de nos rapports. Vous remarquerez de nouvelles couleurs, une apparence plus cohérente entre les rapports, et des graphiques en secteurs au lieu des graphiques en anneaux.
- Lorsque vous mettez à jour les détails de votre profil utilisateur, vous ne serez plus invité à confirmer votre mot de passe. La seule exception sera lorsque vous mettrez à jour votre numéro de téléphone – un mot de passe sera toujours requis pour des raisons de sécurité.
Corrections
- Correction d'un problème où la première question de QetR ne se générait pas comme fichier texte dans l'archive QetR. Correction d'un problème dans la fenêtre de Paramétrage des autorisations où les deux options – « Appliquer au dossier et aux sous-dossiers » et « Appliquer au dossier » – n'étaient pas traitées de manière égale graphiquement. Correction d'un problème dans le SSO où le mot de passe d'un utilisateur avait expiré et où il lui était demandé de changer son mot de passe Firmex.
NOVEMBRE 2019
Nouveau et amélioré
- Toutes les icônes d'exportation Excel dans Firmex ont été mises à jour pour refléter la marque la plus récente de Microsoft. Vous pouvez maintenant ajouter plusieurs domaines de messagerie pour toute configuration SSO, y compris Microsoft Azure AD.
Corrections
- Correction d'un problème dans le rapport d'Activité de Connexion qui incluait un filtre « Type d'activité » inutile.
OCTOBRE 2019
Nouveau et amélioré
- Lorsque vous demandez un seul fichier de moins de 1 Go, vous pouvez maintenant contourner l'étape de compression. Le fichier vous sera livré immédiatement. Les fichiers uniques de plus de 1 Go seront toujours livrés au format compressé ZIP.
Corrections
- Correction d'un problème dans l'écran de connexion où après avoir saisi un mail/courriel, le champ du mot de passe ne se centrait pas automatiquement. Ceci a été corrigé.
SEPTEMBRE 2019
Nouveau et amélioré
- En tant qu'abonné de Firmex, vous pouvez maintenant intégrer le VDR de Firmex avec votre fournisseur SSO basé sur SAML 2.0, y compris Okta, Azure Active Directory et OneLogin. En savoir plus.
Corrections
- Correction d'un problème dans le QetR où les icônes de trombone et de bulle de dialogue n'apparaissaient pas pour les documents liés.
AOÛT 2019
Nouveau et amélioré
- Vous pouvez maintenant télécharger un nouveau document de soutien à une réponse de QetR directement depuis la réponse. Cela simplifie l'expérience de QetR car auparavant, il fallait ajouter un nouveau document depuis l'onglet Documents.
- Dans la Liste d'Importation, les éléments marqués comme « Niveau 1 » dans la feuille de calcul Excel seront désormais importés comme Répertoires, au lieu de dossiers. Cela simplifie le processus d'importation de plus d'un répertoire à la fois.
Corrections
- Correction d'un problème où le graphique dans les rapports d'Activité de connexion > Par société et activité de connexion > Par utilisateur ne se mettait pas à jour avec les résultats filtrés sélectionnés.
JUILLET 2019
Nouveau et amélioré
- Ajout d'une nouvelle colonne à l'exportation Excel de Tous les Utilisateurs indiquant si un utilisateur peut télécharger en masse.
Corrections
- Correction d'un problème où inviter un utilisateur déjà existant envoyait un mail/courriel de lien de mot de passe incorrect. Correction d'un problème où l'icône Excel n'apparaissait pas pour l'exportation Excel de Tous les utilisateurs.
JUIN 2019
Nouveau et amélioré
- Une réponse de QetR peut maintenant être rouverte pour un suivi ou une clarification d'une question. En savoir plus.
Corrections
- Correction d'un problème où les caractères spéciaux de Mac OS ne se téléchargeaient pas dans les noms de dossiers et de documents.
MAI 2019
Nouveau et amélioré
- Vous pouvez maintenant activer ou désactiver le téléchargement en masse pour chaque groupe dans votre projet. Cela vous donne un contrôle plus granulaire sur qui peut accéder aux documents de votre projet. En savoir plus.
Corrections
- Correction d'un problème où le Visionneur Firmex affichait une ancienne version d'un document lorsqu'une nouvelle version était disponible. Correction d'un problème avec les utilisateurs ne pouvant pas imprimer depuis le Visionneur Firmex en utilisant Internet Explorer 11 ou Edge.
AVRIL 2019
Nouveau et amélioré
- Le champ Bureau est maintenant facultatif lors de l'ajout d'utilisateurs à un groupe. Cela réduit la quantité d'informations requises pour ajouter un utilisateur au VDR.
Corrections
- Améliorations à l'Échange de documents pour le Bureau lors du téléchargement de gros fichiers uniques de plus de 1 Go pour permettre la diffusion du fichier et augmenter le nombre de tentatives pour les fichiers volumineux.
MARS 2019
Nouveau et amélioré
- Vous pouvez maintenant contrôler la fréquence des mails/courriels de notification de tâches de QetR. Les groupes peuvent vouloir régler leurs notifications de tâches sur Aucun – plutôt qu'Immédiat – au début du processus de QetR.
FÉVRIER 2019
Nouveau et amélioré
- Tous les clients utilisent désormais un seul module d’extension de sécurité de documents, ce qui facilite le soutien continu, le développement et les tests.
- Augmentation de la sécurité des documents filigranés.
- Les invitations par mail/courriel contiennent désormais l'adresse mail/courriel de l'utilisateur, ce qui facilite aux utilisateurs de savoir quelle adresse mail/courriel utiliser dans le VDR.
Corrections
- Correction d'un problème où un groupe sans utilisateurs apparaissait dans la fonctionnalité Notifier utilisateurs spécifiques.
DÉCEMBRE 2018
Nouveau et amélioré
Corrections
- Correction d'un problème dans l'Échange de documents pour le bureau qui empêchait le téléchargement d'un très grand nombre de fichiers.
- Correction d'un problème dans le Visionneur Firmex où les utilisateurs ne pouvaient pas télécharger des documents cryptés.
- Correction d'un scénario dans la liste des Utilisateurs du site où trier par la colonne d'Authentification à deux facteurs empêchait que la liste des utilisateurs s'affiche.
- Correction d'un problème dans le module QetR où un Auteur de question ne pouvait pas ajouter une question.
NOVEMBRE 2018
Nouveau et amélioré
- Ajout d'un horodatage plus précis au filigrane indiquant le bon fuseau horaire de l'Est (EDT/EST) selon la période de l'année.
- Améliorations continues de la sécurité, y compris la mise à jour de jQuery et l'ajout d'une propriété de témoin (cookie) 'SameSite' pour prévenir les attaques CSRF.
Corrections
- Correction d'un problème dans l'Échange de documents pour le bureau lors du téléchargement en masse de documents sans protection de documents appliquée.
- Correction d'un problème où le logo du projet ne s'affichait pas correctement pour les projets d'Accès administratif en ligne.
- Correction d'un scénario rare où le filigrane ne mettait pas à jour l'horodatage si vous personnalisiez le texte du filigrane.
OCTOBRE 2018
Corrections
- Correction d'un problème lors de la sélection de plusieurs groupes dans Notifier utilisateurs.
- Correction d'un problème où l'horodatage du filigrane ne s'affichait pas correctement dans le Visionneur Firmex.
SEPTEMBRE 2018
Nouveau et amélioré
- Envoyez des notifications de documents et de dossiers aux groupes et utilisateurs sélectionnés. En savoir plus.
- Vous pouvez maintenant ajouter des versions de documents en mode hors ligne – visibles uniquement par les Administrateurs de contenu.
Corrections
- Correction d'un problème dans Firefox 61.0.1 où le glisser-déposer ne fonctionnait pas.
AOÛT 2018
Nouveau et amélioré
- Rendre la restauration des projets supprimés plus rapide et plus facile qu'auparavant.
- Achèvement de la suppression du téléchargement et du téléversement basés sur Java pour améliorer la sécurité.
Corrections
- Correction d'un problème dans Firefox 61.0.1 où le glisser-déposer ne fonctionnait pas.
JUILLET 2018
Nouveau et amélioré
- Choisissez de notifier automatiquement les utilisateurs lorsque vous déplacez ou copiez du contenu. Cela est particulièrement utile pour les projets divisés entre dossiers en direct et dossiers de mise en scène. Regardez la vidéo pour en savoir plus.
Corrections
- Correction d'un problème où certains dossiers peuvent ne pas apparaître dans la recherche de sites et de projets.
JUIN 2018
Nouveau et amélioré
- Amélioration des messages pour les options de protection des documents lors de la configuration des autorisations.
- Les téléchargements en masse contiennent désormais des avertissements pour vous informer que les documents en mode « Voir uniquement le nom » ne sont pas inclus dans le téléchargement.
- Nous avons réduit le nombre de clics nécessaires pour définir les autorisations sur les dossiers.
- Première phase de désactivation du téléchargement et du téléversement basés sur Java pour une sécurité renforcée. En savoir plus sur le soutien Java de Firmex.
Corrections
- Correction d'un problème lors de la définition des autorisations de répertoire. Correction d'un problème où le tri de la liste des utilisateurs du site pouvait entraîner un blocage de l'interface utilisateur.
MAI 2018
Nouveau et amélioré
Corrections
- Correction d'un problème où le rapport du site de stockage affichait des nombres négatifs. Correction d'un problème où l'icône Excel disparaissait/réapparaissait dans l'onglet Groupes et utilisateurs.
AVRIL 2018
Nouveau et amélioré
Fixes
- Suppression de Safari 9 pour Mac de notre liste de compatibilité. Ce navigateur a été remplacé.
MARS 2018
Nouveau et amélioré
- L'option Afficher le mot de passe a été supprimée de toutes les connexions publiques pour une sécurité accrue.
Fixes
- Correction d'un problème d'authentification à deux facteurs qui causait des dysfonctionnements avec certains numéros de téléphone mobile chiliens.
- Correction d'un problème où l’absence d’affichage de la colonne Téléphone professionnel entraînait également l’absence d’affichage de la colonne Mail/Courriel.
- Correction d'un problème qui empêchait certains mails/courriels se terminant par « +1 » de recevoir les réinitialisations de mot de passe.
FÉVRIER 2018
Nouveau et amélioré
- L'Exportation Excel en continu améliore la manière dont les rapports Excel extrêmement volumineux sont téléchargés. Essayez-le maintenant avec les Rapports d'exportation de répertoire et d'accès.
- Traitement et livraison des mails/courriels plus rapides pour les sites avec un grand nombre d'utilisateurs et/ou de projets.
Corrections
- Correction d'un problème empêchant l'exploration détaillée avec le Rapport % accédé.
- Correction d'un problème où le rapport de stockage ne se mettait pas à jour pour les nouveaux sites.
- Correction d'un problème où l'activité de Suppression de version ne s'affichait pas dans le rapport d'Activité des documents > Par utilisateur.
JANVIER 2018
Nouveau et amélioré
- L'authentification à deux facteurs peut maintenant être gérée par les administrateurs de site sans l'aide du soutien Firmex, augmentant la disponibilité et la sécurité. En savoir plus sur l'authentification à deux facteurs (TFA).
- Améliorations de l'interface utilisée par l'équipe de soutien Firmex pour aider vos utilisateurs invités. Agents plus rapides, soutien plus rapide, utilisateurs plus heureux.
Corrections
- Correction d'un problème où un code d'authentification à deux facteurs valide pouvait être rejeté.
- Correction d'un problème où la terminologie du volet Copier projet n'était pas alignée avec le type de projet.
- Correction d'un problème où la terminologie des rapports d'Exportation de répertoire et d'exportation de la structure de dossier n'était pas alignée avec le type de projet.
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