Création de Groupes de questions
À l’étape 1 de la configuration de QetA, vous attribuez des utilisateurs à des groupes de questions tels que les acheteurs ou les soumissionnaires. Sur le côté gauche de l’écran, vous voyez une liste des utilisateurs et des entreprises actuellement présents dans votre projet. Si vous ne voyez pas les utilisateurs souhaités, ajoutez-les simplement en tant qu’utilisateur dans l’onglet Groupes et utilisateurs.
Sur le côté droit de l’écran se trouvent vos groupes de QetA, que Firmex a étiquetés « Acheteur 1 » et « Acheteur 2 », en fonction du flux de travail que vous avez sélectionné. Vous pouvez ajouter d'autres groupes en utilisant le bouton Ajouter un groupe.
Pour ajouter un utilisateur à un groupe, faites-le glisser de la gauche vers la droite de l’écran. Plusieurs utilisateurs peuvent être ajoutés en même temps.
Si les questions doivent être révisées avant leur soumission au groupe de réponses :
Attribuez aux membres de l’équipe de filtrage le rôle de Coordinateur de questions (CQ). Le CQ sera le seul utilisateur pouvant soumettre des questions au groupe de réponses. Son rôle est de réviser les questions ou de les rédiger, de supprimer les doublons, etc.
Si un CQ est présent, alors les Auteurs de questions (AQ) peuvent rédiger des questions préliminaires, mais ne peuvent les soumettre. Le panneau de droite explique ces rôles en détail.
Si tout utilisateur dans le groupe peut soumettre des questions sans révision :
Si tout le monde dans un groupe est autorisé à soumettre des questions, placez tous les utilisateurs dans un seul rôle (CQ ou AQ) et laissez l’autre rôle vide.
Chaque rôle a son propre guide :
[à insérer une fois publié]
Gestion des Groupes de questions
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Pour changer le rôle d’un utilisateur, faites-le glisser vers un rôle ou un groupe différent.
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Pour retirer un utilisateur d’un groupe, ou de QetA entièrement, cliquez sur le bouton X à côté de l’utilisateur que vous souhaitez retirer.
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Pour modifier le nom d’un groupe, cliquez sur le nom du groupe, mettez-le à jour, et appuyez sur Entrée pour enregistrer.
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Pour ajouter des groupes supplémentaires, cliquez sur le bouton Ajouter un Groupe.
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Pour supprimer un groupe de questions, cliquez sur le bouton X situé dans le coin supérieur droit de chaque groupe. Le groupe doit être vide avant que vous puissiez le supprimer.
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Les groupes de questions seront Inactifs par défaut jusqu'à ce que vous soyez prêt à lancer le QetA, auquel cas vous devez changer leur statut en Actif dans les Paramètres de QetA.
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Tous les changements doivent être enregistrés avant de naviguer ailleurs.
Une fois vos groupes d’Acheteurs configurés, passez à l’étape suivante. Notez que vous pouvez modifier ces groupes à tout moment, même après la configuration.