Desactivación vs. Eliminación vs. Borrado de Grupos y Usuarios
En Firmex, los grupos y usuarios pueden eliminarse, desactivarse o borrarse.
- Si un usuario ha iniciado sesión, no puede ser eliminado ni borrado, ya que existe una trazabilidad de sus actividades en el proyecto. Por lo tanto, solo puede ser desactivado. La desactivación elimina su acceso al proyecto.
- Si un usuario no ha iniciado sesión, puede ser eliminado.
- Si un grupo está vacío (no contiene usuarios), puede ser borrado.
- Si un grupo contiene usuarios, su estado puede ser desactivado.
Estado del grupo – Desactivar un grupo
La función de estado del grupo permite a los administradores desactivar o reactivar rápidamente a todos los usuarios de un grupo determinado.
Un grupo desactivado ya no podrá acceder la sala de datos y no recibirá notificaciones de actividad sobre documentos.
Para cambiar el estado de un grupo
- Desde la pestaña Grupos y Usuarios, pasa el cursor sobre el nombre del grupo y haz clic en el menú desplegable.
- Selecciona Desactivar/Reactivar Grupo.
Eliminar un grupo
Puedes borrar un grupo vacío de un proyecto. Un grupo vacío no contiene usuarios.
Para borrar un grupo
- En tu proyecto, haz clic en la pestaña Grupos y Usuarios.
- Pasa el cursor sobre el grupo que deseas borrar. Haz clic en el menú desplegable (flecha hacia abajo) a la derecha del nombre del grupo y selecciona Borrar Grupo.
Puedes reutilizar el nombre del grupo borrado dentro del proyecto.
Eliminar o desactivar un usuario
Puedes eliminar a un usuario que no haya iniciado sesión en el proyecto.
Para eliminar un usuario del proyecto
- En tu proyecto, haz clic en la pestaña Grupos y Usuarios.
- Pasa el cursor sobre el usuario que desea eliminar. Haz clic en el menú desplegable a la derecha de su nombre y selecciona Eliminar.
Para desactivar un usuario del proyecto
Los usuarios desactivados no podrán acceder al proyecto ni a su contenido. Tampoco recibirán notificaciones por correo electrónico sobre documentos, y si se ha aplicado DRM a los documentos descargados, estos ya no se abrirán.
- En tu proyecto, haz clic en la pestaña Grupos y Usuarios.
- Pasa el cursor sobre el usuario que desesa desactivar. Haz clic en el menú desplegable a la derecha de su nombre y selecciona Desactivar.