Resumen
Firmex puede enviar a todos los usuarios notificaciones automáticas por correo electrónico cada vez que se cargan nuevos documentos en un proyecto. Las notificaciones se envían con una frecuencia definida – por ejemplo, una vez al día o una vez por hora – e incluyen enlaces a los documentos recién cargados. Los correos electrónicos provienen del dominio @firmexpostmaster.com.
Solo los usuarios con acceso al documento recibirán la notificación.
La frecuencia de notificación es definida inicialmente por el administrador del proyecto, pero cada usuario puede modificarla según sus preferencias.
Activar notificaciones de actividad de documentos
Sigue estos pasos para cambiar o activar tus notificaciones:
Para usuarios que no son administradores:
Inicia sesión en tu proyecto de Firmex.
Haz clic en tu nombre en la esquina superior derecha y selecciona Administrar correos de Firmex.
Ajusta tu frecuencia de notificación. Haz clic en Guardar.
Para administradores:
Para establecer la frecuencia de notificación de un nuevo usuario:
- Durante la configuración de un nuevo usuario, en el paso “Establecer notificaciones” del asistente para agregar usuarios, selecciona la frecuencia de notificación deseada.
- Para cambiar la frecuencia de un usuario existente:
Ve a la pestaña Usuarios del proyecto.
En la columna Notificaciones, haz clic en el icono junto al nombre del usuario y selecciona la nueva frecuencia.
Para habilitar o deshabilitar el motor de notificaciones de actividad de documentos en un proyecto:
En tu proyecto, haz clic en Configuración > Opciones.
Activa la opción Notificaciones de actividad de documentos.
Haz clic en Guardar cambios.