Para cambiar los permisos de los usuarios, debes moverlos de un grupo a otro. Un usuario no puede pertenecer a más de un grupo al mismo tiempo.
Para mover usuarios entre grupos:
- En Firmex, haz clic en Grupos y Usuarios.
- En el lado izquierdo de la página Grupos y Usuarios, haz clic en el nombre del grupo que contiene a los usuarios que deseas mover. Alternativamente, haz clic en Todos los usuarios y busca los usuarios que deseas mover.
- Selecciona los usuarios que deseas mover utilizando las casillas de verificación junto a sus nombres, y haz clic en Administrar usuarios > Mover entre grupos.
- Selecciona el grupo al que deseas mover a los usuarios marcando la casilla correspondiente. Revisa los usuarios seleccionados haciendo clic en la pestaña Usuarios.
- Haz clic en Guardar para mover los usuarios seleccionados al grupo elegido.
Advertencia: Procede con precaución al mover usuarios entre grupos. Hay dos aspectos importantes a considerar:
- Los roles de proyecto y de contenido predeterminados del grupo actual pueden diferir de los del grupo de destino. El grupo de destino puede ser más permisivo o más restrictivo. Al mover usuarios, estos adoptarán los roles del grupo de destino.
- Cualquier permiso de carpeta existente asignado a los usuarios seleccionados será reemplazado por los permisos del grupo de destino. Esto puede hacer que una carpeta previamente oculta se vuelva visible para ellos, ya sea de forma intencionada o no.
Recomendación: Antes de mover usuarios, se recomienda revisar tu configuración utilizando la herramienta Ver Como y el informe Informes > Acceso de usuario > Por carpeta.