La función “Copiar grupo” permite a un administrador crear fácilmente nuevos grupos con los mismos permisos que un grupo existente dentro del mismo proyecto. Los usuarios del grupo original no se copiarán al nuevo grupo. Una vez copiado, se podrán añadir usuarios al grupo nuevo y modificar sus permisos según sea necesario.
¿Por qué copiar un grupo?
Si deseas añadir usuarios al proyecto cuyo acceso sea similar al de un grupo ya existente, pero con acceso diferente a una o dos carpetas, simplemente copia el grupo y ajusta los permisos antes de mover o añadir los usuarios al nuevo grupo.
Para copiar un grupo:
- Haz clic en el menú desplegable junto al nombre del grupo y selecciona “Copiar grupo”.
2. Nombra el nuevo grupo y añade una descripción opcional.
3. Haz clic en “Confirmar”
¿Qué se copia?
- Rol de proyecto y rol de contenido predeterminado
- Permisos personalizados asignados a carpetas o documentos
- Configuraciones de protección de documentos (predeterminadas y específicas de carpeta/documento)