Ver Como es una forma sencilla de verificar a qué carpetas y documentos puede o no puede acceder un grupo o usuario. La función Ver Como permite a los administradores y gerentes de proyecto asumir el rol de otro usuario.
¿Cómo accedo a “Ver Como”?
Los administradores y gerentes de proyecto pueden acceder a Ver Como dentro de un proyecto de dos maneras:
- Usando el icono de herramientas
- Desde la pestaña Grupos y usuarios
¿Cómo uso “Ver Como”?
Una vez dentro de Ver Como, selecciona un grupo en el lado derecho para examinar la “vista” del grupo sobre las carpetas y documentos del proyecto. Si deseas verificar los permisos de un usuario individual, puedes cambiar a la pestaña Por Usuario en la parte superior derecha de la pantalla.
También puedes seleccionar la opción “Incluir elementos ocultos para el usuario”, lo que te permitirá ver los datos que están ocultos para ese grupo o usuario. Los elementos ocultos se muestran en gris. Las carpetas y documentos que se hayan configurado como sin conexión o que tengan aplicada la regla Sin Acceso para el usuario también se incluirán en esta vista.
Los gerentes de proyecto o administradores que usan Ver Como no verán documentos ni carpetas que estén ocultos para ellos mismos.
¿Puedo modificar permisos desde “Ver Como”?
No, los permisos no pueden modificarse desde el modo Ver Como.
Utiliza la ventana Establecer permisos predeterminados para ajustar los permisos de un grupo.