Écran Protection des documents
L’écran Protection des documents vous permet de contrôler les options de protection des documents pour l’ensemble de votre projet. Pour des paramètres spécifiques de protection des documents, veuillez consulter l'article sur les options de protection des documents.
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Activer la protection des documents pour les documents PDF : Cochez cette case pour appliquer les paramètres de sécurité de Firmex aux documents PDF. Si elle est décochée, ces paramètres ne seront pas appliqués aux fichiers PDF
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Activer la protection des documents pour les documents Office : Cochez cette case pour protéger les fichiers Office (Excel, Word, PowerPoint) avec les options de sécurité de Firmex. Si elle est décochée, les fichiers Office ne seront pas sécurisés.
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Activer la Visionneuse Firmex : Cochez cette case pour ouvrir les documents directement dans la visionneuse Firmex. Si elle est décochée, les documents seront téléchargés par défaut.
Remarque : même avec la visionneuse activée, les restrictions (impression, enregistrement, ouverture) peuvent rester en vigueur. -
Téléchargements cryptés : Si cette option est activée, les documents chiffrés ne seront pas soumis aux paramètres de sécurité. Si elle est décochée, le téléchargement des documents chiffrés peut être restreint. Consultez le rapport d’accès exporté pour la liste des documents chiffrés. Les Managers et Administrateurs de projet peuvent également utiliser la Vue Rapide « Documents chiffrés » dans l’onglet Documents pour les identifier facilement