Écran des options
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Notification d’activité des documents : Cochez cette case pour envoyer des notifications par mail/courriel aux utilisateurs lorsque de nouveaux documents sont téléchargés dans une structure de dossiers. La fréquence de ces mails/courriels est déterminée lors de la configuration d’un utilisateur. Décochez la case pour désactiver les notifications pour les nouveaux documents. Si cette option est désactivée, personne ne recevra de notifications par mail/courriel pour les nouveaux documents.
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Téléchargement en masse : Le téléchargement en masse permet à vos utilisateurs de télécharger tous les documents d’un projet, ou des sections d’un projet, en un seul clic. Les utilisateurs ne pourront télécharger que les fichiers auxquels ils ont accès. Activez cette option pour permettre le téléchargement en masse. Désactivez cette option pour désactiver le téléchargement en masse.
Remarque : Lorsqu’un nouveau projet est créé, le téléchargement en masse est activé par défaut pour les groupes Administrateur et Soutien. -
Soutien Firmex : Sélectionnez cette option pour afficher l’activité de Soutien Firmex dans les rapports de votre projet. Quelle que soit cette configuration, toutes les activités des utilisateurs sont enregistrées, y compris les actions effectuées par Firmex à des fins de soutien.
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Commentaires et Étiquettes : Les Commentaires et les Étiquettes sont activés ou désactivés à l’aide des cases à cocher à côté des options Commentaires et Étiquettes. Si les commentaires sont activés, indiquez quels rôles d'utilisateur peuvent Voir les commentaires, Ajouter des commentaires ou Modifier les commentaires. Si les étiquettes sont activées, indiquez quels rôles d’utilisateur peuvent Voir et Modifier les étiquettes.
Dans un projet hautement confidentiel, vous pouvez souhaiter ne permettre qu’aux Administrateurs de commenter, ou désactiver complètement les commentaires. -
Affichage des colonnes : Indiquez quelles colonnes vous souhaitez afficher par défaut dans le volet Documents. Dans un projet hautement confidentiel, vous pouvez vouloir supprimer le champ Numéro de document, au cas où des documents seraient cachés, ainsi que le champ « Modifié par », pour garder anonymes les noms des personnes ayant téléchargé les documents.