Aperçu
Le rapport d'accès exporté est un rapport complet montrant le rôle de contenu de chaque utilisateur pour chaque dossier et document du projet. Il fournit une décomposition détaillée des accès des utilisateurs et inclut les options de protection des documents activées pour chaque document du projet.
Le rapport peut répondre aux questions suivantes :
- Quels documents sont soumis à une restriction d'impression ?
- Quels documents sont cachés à un utilisateur spécifique ?
- Quelles sont les dates d'expiration des documents pour ces utilisateurs ?
- Certains documents sont-ils chiffrés, et donc la protection des documents ne peut pas être appliquée ? Voir Options pour les documents chiffrés pour plus de détails.
- Quels documents ou dossiers sont cachés à un groupe spécifique ?
Comment exécuter le rapport
Vous pouvez exécuter un rapport d'accès pour :
- Tous les utilisateurs du projet
- Un groupe spécifique
Exécuter le rapport pour tous les utilisateurs
Pour exécuter le rapport pour l'ensemble du projet (tout le contenu) :
- Depuis l’onglet Documents, cliquez sur l’en-tête Partage de documents. Selon votre terminologie et le type de projet, il peut être intitulé « Due Diligence » ou autre.
- Cliquez sur Exporter le rapport d'accès. Le rapport sera téléchargé au format Excel.
Pour exécuter le rapport pour un dossier spécifique :
- Depuis l’onglet Documents, cliquez sur un répertoire ou un dossier.
- Depuis la grille de documents, cliquez sur le bouton Exporter (l’icône Excel), puis sélectionnez Exporter le rapport d'accès. Le rapport sera téléchargé au format Excel pour le répertoire spécifié et tous ses sous-dossiers.
Exécuter le rapport pour les utilisateurs d’un groupe spécifique
- Cliquez sur Voir comme que depuis la section Outils en haut à droite.
- Sélectionnez le groupe > icône Excel en haut à droite > Exporter le rapport d'accès
- Le rapport sera téléchargé au format Excel pour tout le contenu du projet, affichant les accès et protections pour le groupe spécifié.