Le rapport sur l'Activité des documents – % d’accès indique les entreprises les plus actives accédant aux documents du projet, en pourcentage. Vous pouvez cliquer sur une entreprise dans le rapport pour voir la liste des utilisateurs de l'entreprise accédant à ces documents.
Le rapport peut répondre aux questions suivantes :
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Quelle entreprise montre le plus d'intérêt au projet, en consultant le plus de documents ?
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Quel pourcentage de documents une entreprise spécifique a-t-elle consulté ?
Pour générer le rapport :
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Sélectionnez les filtres de rapport.
Utilisateurs actifs affichera uniquement les entreprises dont les utilisateurs ont accédé à au moins un document.
Tous les utilisateurs affichera toutes les entreprises, qu'elles aient ou non accédé à des documents. -
Cliquez sur Générer le rapport.
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Le rapport affiche le nombre total de documents dans le projet et, pour chaque entreprise, le nombre de documents consultés par rapport aux documents non consultés, sous forme de nombre et de pourcentage.
Pour voir le rapport par entreprise :
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Une fois le rapport généré, cliquez sur une entreprise pour obtenir plus de détails.
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Le rapport affiche maintenant une liste des utilisateurs de l'entreprise ayant accédé aux documents.
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Pour voir quels documents spécifiques ont été ou n'ont pas été consultés par une entreprise ou un utilisateur, veuillez consulter le rapport Activité des documents par utilisateur.