Qui sont les Utilisateurs non attribués ?
Les Utilisateurs non attribués sont des utilisateurs qui ont été ajoutés à un projet, mais qui n'appartiennent à aucun groupe. Tant qu'ils ne sont pas ajoutés à un groupe, les utilisateurs non attribués ne peuvent accéder aux documents et dossiers d'un projet. Le Rôle de projet et le Rôle de contenu par défaut des utilisateurs non attribués sont Membre/Aucun accès, et ne peuvent être modifiés.
Pourquoi utiliser Utilisateurs non attribués ?
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Si vous ajoutez des utilisateurs à un projet, mais que vous ne savez pas encore à quel groupe les attribuer, ajoutez-les en tant qu'Utilisateurs non attribués.
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Si vous importez des utilisateurs à partir d'une feuille de calcul, mais que vous ne souhaitez pas diviser la feuille de calcul en groupes, ajoutez tous les utilisateurs en tant qu'Utilisateurs non attribués, puis déplacez-les vers le groupe approprié.
Ajouter des utilisateurs directement à un groupe
Au lieu d'ajouter des utilisateurs non attribués, vous avez également l'option de :
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ajouter les utilisateurs à un groupe existant, ou
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créer un nouveau groupe, puis y ajouter des utilisateurs.
Ajouter des utilisateurs à un groupe existant
Pour ajouter des utilisateurs à un groupe existant :
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Dans Firmex, cliquez sur Groupes et utilisateurs.
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Sur le côté gauche de la page Groupes et utilisateurs, cliquez sur le nom du groupe auquel vous souhaitez ajouter les utilisateurs.
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Cliquez sur Ajouter des utilisateurs.
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Suivez les étapes de l'assistant Ajouter des utilisateurs. Une fois les étapes terminées, les utilisateurs seront ajoutés au groupe sélectionné.
Créer un nouveau groupe, puis y ajouter des utilisateurs
Pour ajouter un nouveau groupe, puis y ajouter des utilisateurs :
- Dans Firmex, cliquez sur Groupes et utilisateurs.
- Sur le côté gauche de la page Groupes et utilisateurs, cliquez sur Tous les groupes.
- Cliquez sur Ajouter un nouveau groupe.
- Suivez les étapes de l'assistant Ajouter un nouveau groupe. Une fois les étapes terminées, le nouveau groupe est créé.
- Suivez les étapes de la section ci-dessus (Ajouter des utilisateurs à un groupe existant) pour ajouter les utilisateurs au groupe.