Qu'est-ce que le téléchargement en vrac ?
Les outils de téléchargement en vrac vous permettent de télécharger certains ou tous les documents et dossiers d'un projet Firmex. L'autorisation de téléchargement en vrac doit être accordée par l'administrateur du projet.
Pouvez-vous télécharger des documents en vrac ?
Dans l'onglet Documents, faites un clic droit sur n'importe quel dossier. Voyez-vous une option de menu Télécharger ?
- Si oui, vous pouvez télécharger des documents en vrac sur votre ordinateur. Continuez à lire l'article ci-dessous.
- Si non, vous devez demander l'autorisation à l'administrateur pour activer l'option de téléchargement en vrac.
Comment Firmex traite-t-il les téléchargements en vrac ?
Après votre demande de téléchargement, Firmex compile le contenu en un ou plusieurs fichiers ZIP, puis vous enverra un e-mail contenant un ou plusieurs liens vers le téléchargement.
Logiciels requis
Pour les téléchargements de plus de 20 Go, les logiciels suivants sont nécessaires :
- Windows : WinZip, 7-Zip, ou PKZip
- Mac : The Unarchiver ou WinZip pour Mac
Comment télécharger des documents en vrac
1. Cliquez-droit sur le dossier que vous souhaitez télécharger. Ensuite, sélectionnez Télécharger. Consultez les options de Téléchargement de fichier ZIP et cliquez sur Confirmer.
Remarque : Vous pouvez télécharger le projet entier en cliquant droit sur le dossier principal depuis Partage de documents. Cependant, ce téléchargement peut être volumineux, envisagez de télécharger des sous-dossiers (justqu'a 10 Go) à la place.
2. Firmex traitera votre téléchargement en vrac. Laissez la fenêtre de transfert ouverte et attendez que la barre de progression indique « Terminé ». Si vous recevez un message d'avertissement, veuillez consulter notre article de dépannage sur les téléchargements.
3. Une fois le traitement des fichiers terminé, vous pouvez cliquer directement sur le lien de téléchargement dans la fenêtre de transfert. Sinon, Firmex vous enverra un e-mail contenant le lien de téléchargement. Dans l'e-mail, cliquez sur le lien « Partie 1 sur 1 » et téléchargez le fichier .zip sur votre ordinateur. Pour les téléchargements de plus de 20 Go, la fenêtre de transfert ou l'e-mail contiendra plusieurs parties. Téléchargez toutes les parties dans un seul dossier sur votre ordinateur.
4. Pour les téléchargements contenant une seule partie (20 Go ou moins)
Une fois le fichier téléchargé, faites un clic droit sur le fichier .zip et choisissez Extraire tout (la formulation peut varier si vous avez installé 7-Zip ou WinZip). Ensuite, suivez les instructions Windows pour extraire les fichiers vers l'emplacement de votre choix.
Pour les téléchargements contenant plusieurs parties (plus de 20 Go)
Assurez-vous d'avoir installé WinZip, 7-Zip, ou PKZip. Une fois toutes les parties téléchargées dans un même dossier sur votre ordinateur, vous verrez un fichier .zip ainsi que plusieurs fichiers .z01, .z02, etc. Faites un clic droit sur le fichier .zip et choisissez WinZip > Extraire ici (si vous avez installé 7-Zip ou PKZip, la formulation peut être légèrement différente). WinZip extraira le contenu du fichier .zip ainsi que des fichiers .z01, .z02, etc. Veuillez vous référer à cet article pour toute instruction supplémentaire.
Le contenu extrait inclut une page web interactive pour votre projet et une structure de dossiers contenant les documents. Vous pouvez copier ces éléments sur une clé USB pour sauvegarde.
Commander des archives auprès du service professionnel de Firmex
Notre équipe d'assistance peut vous fournir des archives sur USB de votre salle de données et les expédier à l'endroit de votre choix. Si vous souhaitez effectuer une demande d'archive, remplissez simplement le formulaire de commande d'archives en ligne.
Pour toute question sur les prix et les délais, veuillez consulter notre article sur les services d'archivage.
Ressources associées
- Révision efficace des documents
- Utilisation de la recherche
- Utilisation des filtres et vue rapide
- Table des matières et index de la salle de données