Visionneur Firmex – Visualiser les documents en ligne

Qu'est-ce que le Visionneur Firmex ?

Le Visionneur Firmex est un outil intégré au navigateur qui permet de consulter divers types de documents sans nécessiter l'installation de modules d'extension ou de logiciels natifs. Il prend en charge une large gamme d'options de protection des documents, telles que l'ajout de filigranes, l'expiration automatique des documents, la désactivation de l'impression et le caviardage de texte.

Le Visionneur Firmex est particulièrement utile pour les utilisateurs soumis à des restrictions de sécurité strictes les empêchant d'installer des modules d’extension tiers, ainsi que pour les utilisateurs de tablettes et d'appareils mobiles. Le Visionneur Firmex accélère le processus de révision des documents tout en garantissant la sécurité de vos documents.

Fonctionnalités du Visionneur Firmex (PDF, fichiers Word et images)

1. Volet d'aperçu
   Le volet d'aperçu affiche un aperçu des pages du document. Cliquez sur « Cacher » pour masquer le volet.

2. Contrôles d'affichage
   Contrôles permettant d'ajuster la taille de visualisation du document. Zoom avant et arrière, Ajuster à la page, et Voir le document en taille réelle.

3. Barre d'outils d'action
   Ces actions varient en fonction des autorisations d'un utilisateur. Les outils disponibles sont : Caviarder, Télécharger, Imprimer, Rechercher et Explorer le dossier.
   
   
4. Volet des détails du document
   Le volet des détails du document affiche des informations sur le document. Il affiche également les informations de version, le cas échéant.
   Remarque : Si le document téléchargé a fait l’objet d’une reconnaissance optique de caractères (OCR) avant d'être téléchargé sur Firmex, il est alors possible de rechercher le contenu du document à l'aide de la barre d'outils de recherche du Visionneur Firmex. 

Fonctionnalités du visionneur Excel

Le visionneur Excel de Firmex vous permet d'utiliser les tableurs Excel dans le navigateur avec des fonctionnalités de visualisation et de navigation natives. Les types de fichiers pris en charge sont .xlsx, .xlsm, et .csv*.

1. Naviguer dans les tableurs avec les barres de défilement, la molette de la souris, ou les touches fléchées

2. Augmenter/diminuer la taille de la police avec la barre de zoom ou utilisez la combinaison Ctrl + Molette de la souris vers le haut/bas

3. Changer d'onglets

4. Visualiser les formules

*Remarque : Le filigrane n'est pas pris en charge pour les fichiers .csv. Si nécessaire, veuillez enregistrer les fichiers .csv en tant que .xlsx avant de les télécharger.

Pour rechercher des termes spécifiques dans le tableur :

1. Cliquez sur l'icône de recherche en haut à droite, ou appuyez sur Ctrl-F (Command-F sur Mac)

2. Dans la fenêtre de dialogue Rechercher, tapez le mot ou la phrase que vous souhaitez rechercher et cliquez sur le bouton Rechercher suivant

3. Vous pouvez également choisir Rechercher tout pour lister tous les résultats dans le tableur actuel

4. Pour trouver tous les termes correspondants dans l'ensemble des tableurs du fichier, choisissez Options et changez le menu 'Dans' en 'Classeur'

Figer des lignes ou des colonnes dans le visionneur Excel :

1. Sélectionnez la cellule sous la ligne que vous souhaitez figer OU sélectionnez la cellule à droite de la colonne que vous souhaitez figer

2. Allez dans l'onglet Affichage et choisissez Figer les volets

3. Les lignes ou colonnes que vous avez sélectionnées resteront maintenant en place pendant que vous naviguez dans le tableur

Filtrer des lignes dans le visionneur Excel :

1. Sélectionnez la colonne sur laquelle vous souhaitez filtrer

2. Faites un clic droit sur une des cellules sélectionnées et choisissez Filtrer

3. Cliquez sur la flèche dans la cellule du haut pour choisir les données à filtrer

4. Vous pouvez également faire un clic droit sur une cellule et choisir filtrer pour ne voir que les cellules qui correspondent au contenu de la cellule sélectionnée

Impression

L'impression n'est actuellement pas disponible dans le visionneur Excel, mais lorsque la sauvegarde est autorisée, vous pouvez télécharger le fichier et l'imprimer depuis Excel.

Raccourcis clavier de navigation

Ressources connexes

• Désactiver le Visionneur Firmex
• Je ne vois pas de bouton de téléchargement